「システムを作りたいが、何をどう依頼すればよいかわからない」
「開発会社に相談したが、要件が曖昧で話が進まない」
「Excel業務をシステム化したいが、仕様を整理できていない」
このような方向けに、開発前の要件定義書を作成します。
要件が曖昧なまま開発に入ると、追加費用、手戻り、納期遅れが起きやすくなります。
先に業務範囲、必要機能、運用環境、完成条件を整理することで、開発や外注の失敗リスクを下げます。
整理する内容:
・プロジェクトの目的
・対象業務
・対象外業務
・現状業務フロー
・必要機能
・運用環境
・使用ツール
・入力データ、出力データ
・完成条件
・追加見積になる条件
納品物:
・要件定義書
・業務課題一覧
・必要機能一覧
・対象範囲、対象外範囲
・開発会社へ相談するための確認事項
まずは、作りたいものの概要、現在の業務手順、使用しているツール、希望納期を伺い、整理できる範囲を確認したうえで進めます。
本サービスは要件定義書の作成であり、システム開発作業そのものは含みません。
ご購入後、以下の内容をわかる範囲でお知らせください。
1. 作りたいシステム、ツール、仕組みの概要
例:受注管理、出荷管理、在庫管理、請求管理、顧客管理、Excel業務の自動化など
2. 現在の業務手順
箇条書きで構いません。資料や画面キャプチャがある場合は、個人情報や機密情報を伏せたうえで共有してください。
3. 使用しているツール
例:Excel、Googleスプレッドシート、メール、Chatwork、会計ソフト、ECサイト、販売管理システムなど
4. 困っていること
例:手作業が多い、ミスが多い、担当者しかわからない、開発会社に何を頼めばいいかわからないなど
5. 希望する納品形式
Word、Excel、PowerPoint、PDFなど
6. 希望納期
本サービスは要件定義書の作成が対象です。
システム開発、プログラム実装、外部ツールの設定代行は含みません。