「業務が属人化している」
「どこでミスや手戻りが起きているのかわからない」
「システム化したいが、まず業務の流れを整理したい」
このような方向けに、現在の業務手順をヒアリングし、業務フロー図として整理します。
いきなりシステム開発や自動化に入る前に、まず現状業務を見える化することで、改善すべきポイントやIT化すべき範囲が明確になります。
対応できる業務例:
・受注処理
・出荷処理
・請求処理
・在庫管理
・顧客管理
・ECサイトのバックヤード業務
・社内申請、承認業務
・Excelで管理している定型業務
納品物:
・現状業務フロー図
・業務上の課題メモ
・改善候補リスト
・次に整理すべきポイント
まずは、現在の業務内容、使っているツール、困っている点を伺い、整理できる範囲を確認したうえで進めます。
システム開発そのものは本サービスには含みません。詳細な要件定義書や改善提案書が必要な場合は、別途ご相談ください。
ご購入後、以下の内容をわかる範囲でお知らせください。
1. 整理したい業務の内容
例:受注処理、出荷処理、請求処理、在庫管理、社内申請など
2. 現在の業務手順
箇条書きで構いません。資料や画面キャプチャがある場合は、個人情報を伏せたうえで共有してください。
3. 使用しているツール
例:Excel、Googleスプレッドシート、メール、Chatwork、会計ソフト、ECサイト、販売管理システムなど
4. 困っていること
例:ミスが多い、手作業が多い、担当者しかわからない、システム化したいが整理できていないなど
5. 希望する納品形式
PowerPoint、Word、Excel、PDFなど
本サービスは業務フロー図の作成と簡易的な課題整理が対象です。
システム開発、詳細な要件定義書、改善提案書の作成は別途ご相談ください。