こんなお悩みありませんか?
社内では昔ながらのオンプレ型グループウェアを使っているが、外出先ではGoogleカレンダーしか見られない
営業や外回りの社員から「Googleカレンダーでも社内予定を見たい」と言われるが、対応方法がわからない
ベンダーに問い合わせても「対応不可」「追加費用が高額」と言われた
そのお悩み、Google Apps Script(GAS)を使った自動連携で解決できる場合があります。
提供内容
お使いのグループウェアが iCal形式(.ics)でのスケジュール出力に対応していれば、以下を構築します。
グループウェアのスケジュール → Googleカレンダーへの自動・定期同期の仕組み構築
同期頻度のカスタマイズ(1日1回〜数時間ごとなど)
件名・内容(詳細)・場所の同期に対応
操作マニュアルの納品(非エンジニアの方でも保守できる形で)
対応実績
実際にオンプレミス型グループウェアからGoogleカレンダーへの自動同期を構築し、社内運用を開始した実績があります。情報システム担当として、現場目線で「壊れにくく」「分かりやすい」仕組み作りを意識しています。
こんな方におすすめ
古いグループウェアを使い続けているが、刷新の予算も時間もない
エンジニアではないが、社内のIT周りの相談役になっている方
「できない」と思っていたことを、低コストで解決したい方
進め方
お使いのグループウェアの種類・iCal出力対応有無をヒアリング
対応可否を無料診断(iCal形式が出力できれば多くの場合対応可能)
スクリプト構築・テスト
マニュアル付きで納品
・グループウェア側がiCal(.ics)形式での出力に対応していることが前提条件です
・Googleカレンダー → グループウェア側への逆方向同期は、多くの場合API非対応のため別途相談となります
・ログイン情報はお客様の責任で管理いただき、納品後はスクリプト内のパスワードを変更いただくことも可能です