「スキャンした注文書や納品書のPDFを、1枚ずつ開いて番号を確認してリネームしている」
その作業、OCR(文字認識)で自動化できます。
スキャン帳票から伝票番号・日付などを自動で読み取り、ファイル名の一括変更・フォルダ仕分けまで行うツールを、実務向けに開発してきました。
【ここが強みです】
・スキャン品質のばらつきやレイアウト差異に対応(座標補正・多段フォールバック)
・読み取れなかったファイルは別フォルダに分けて報告(取りこぼしを見える化)
・抽出結果はExcel一覧にも出力可能
【ご提供内容】
・ご要望をヒアリングし、Python製のOCR自動整理ツールを作成します
・exe化(Python環境不要)で納品可能。操作手順書つき
・納品後1週間の動作不具合対応込み
まずは「どんな帳票の何を読み取りたいか」をお気軽にメッセージください。
ご購入前に、帳票のサンプルPDFを2〜3枚お見せください(個人情報・取引情報はマスキングしたもの)。
OCRの精度はスキャン品質に依存するため、サンプルで事前検証してからお見積りします。
あわせて以下をお知らせください。
①読み取りたい項目(伝票番号・日付 など)
②ファイル名・仕分けのルール(どの項目をどう使うか)
③1回に処理する枚数の目安
※スキャンが極端に不鮮明・手書き中心の場合は精度が出ないことがあります。サンプル検証で正直にお伝えします。