「日報や週報を集めているが、読む時間がない」
「誰が困っているのか見落としてしまう」
「チーム全体の状況を毎朝まとめて把握したい」
「Slackに要約や要確認ポイントを自動通知したい」
そんな方向けに、日報・週報をAIで要約し、チーム状況を見える化する仕組みを作成します。
Googleフォームやスプレッドシートに入力された日報・週報をもとに、AIで個人別・チーム全体の要約、進捗、困りごと、要確認ポイント、フォローが必要そうな内容を整理します。必要に応じて、Slackなどのコミュニケーションツールへ通知する流れも設計します。
【対応できること】
・日報/週報入力フォームの設計
・Googleスプレッドシートの管理表作成
・AI要約用プロンプト設計
・個人別/チーム全体のサマリー作成
・要確認ポイント、停滞、相談事項の抽出
・Slack通知文の作成
・GASや自動化ツールを使った通知設計
・使い方メモの作成
【納品物】
・日報/週報入力テンプレート
・管理用スプレッドシート
・AI要約プロンプト
・Slack通知文テンプレート
・要確認ポイント抽出ルール
・使い方メモ
日報を“書いて終わり”にせず、チーム状況の把握・フォロー・リスクの早期発見に活用できる形へ整えます。
※Slack自動通知やGAS実装の範囲は、ご希望内容により調整します。
ご購入後、以下をトークルームでお送りください。
1. 日報・週報を使う目的
例:進捗確認、メンバーの困りごと把握、案件リスク確認、週次報告の効率化など
2. 現在の日報・週報の運用方法
例:Googleフォーム、スプレッドシート、Slack投稿、Notion、Excelなど
3. 入力させたい項目
例:今日やったこと、明日やること、困っていること、相談事項、進捗、気分・負荷感など
4. 通知したい内容
例:チーム全体の要約、個人別サマリー、要確認ポイント、停滞アラート、Slack投稿文など
5. 使用しているツール
例:Google Workspace、Slack、ChatGPT、Gemini、Notion、Make、Zapierなど
6. 自動化したい範囲
例:AI要約まで、Slack通知文作成まで、毎朝Slackへ自動通知まで
※本サービスは日報・週報の要約・整理・通知の仕組み作成が中心です。
※AIの判定は補助的なものであり、人事評価や最終判断を自動化するものではありません。