Teams通知や承認フローの改善相談に乗ります

Teamsの通知が多くて重要な連絡を見落とす。 承認がどこで止まっているのか分からない。 Power Automateで自動化したものの、フローが複雑になってきた。 そんなTeamsの通知・承認まわりの悩みを整理し、改善する順番と方針をご提案するサービスです。 私は外資系IT企業にて、インフラ・運用保守・業務改善寄りの業務に従事しています。 単に通知を増やしたり、新しいフローを追加したりするのではなく、 ・本当に必要な通知はどれか ・人が判断すべき箇所はどこか ・承認の流れが複雑になっていないか ・Power Automateが属人化していないか ・運用開始後も無理なく維持できるか といった「実際の運用で詰まりやすいポイント」を整理することを重視しています。 「今の通知・承認フローを見直したい」 「Power Automateを追加する前に、一度整理したい」 「何から手を付ければよいか分からない」 という段階でもご相談いただけます。 --- 【納品物】 ヒアリング内容をもとに、A4数ページ程度の整理レポートを納品します。 例： ・現在の通知・承認フローの整理 ・課題、リスクの整理 ・改善の優先順位 ・推奨する改善方針 ・属人化や運用上の注意点 ・あえて変更しない方がよい箇所 ・次に行うこと ※Markdown / PDF等で納品 ※出品画像にサンプルあり 設定変更やフロー作成を依頼する前の「何を、どの順番で見直すか」を決めるための材料としてご利用いただけます。 --- 【進め方】 ■ Phase1：ヒアリング ① ヒアリングシート送付 ② ご回答内容確認 ※追加質問は2往復程度を想定しています --- ■ Phase2：整理・分析 ③ 現在の通知・承認フローを整理 ④ 課題と改善方針・優先順位を整理 --- ■ Phase3：納品 ⑤ 整理レポート納品 ⑥ 軽微修正（1回まで） ※事実誤認・軽微な表現調整を想定しています ※新規論点の追加・前提変更は追加相談となる場合があります --- 【本サービスに含まれないもの】 ・フローの新規開発、全面的な作り直し ・継続的な運用保守代行 ・長期間の伴走支援 ・無制限のチャット相談 必要に応じて、実現方法や次に確認すべき内容までは整理しますが、本サービスの基本料金は「現状整理・改善方針の提案」が対象です。 --- 【AI利用について】 整理・下書き補助として生成AIを利用する場合があります。 最終的な整理・優先順位判断・運用観点のレビューは人間が行います。 --- 本サービスは、 「通知が増えすぎて整理したい」 「承認フローが複雑になってきた」 「Power Automateを追加する前に、今の運用を見直したい」 という方向けの、Teams通知・承認フローに特化した整理・改善提案サービスです。