民泊・旅館などの小規模宿泊施設向けに、Zoho Formsを使用したオンライン宿泊者名簿フォームを提供します。
ゲストはスマートフォンやPCから宿泊者情報を入力でき、管理者はZoho Forms上で回答内容を確認できます。Zoho Formsの標準機能により、登録された回答データのCSV・PDF出力も可能です。
紙やメッセージで宿泊者情報を回収している方、外国人ゲストのパスポート情報を事前に回収したい方、宿泊者名簿管理をオンライン化したい方におすすめです。宿泊前に必要情報を入力してもらうことで、チェックイン前の確認作業や情報整理の負担を軽減できます。
フォームは、宿泊者名簿として使いやすい基本構成で用意しており、スマートフォンからでも入力しやすいシンプルな構成です。宿泊者情報の事前回収、パスポート画像の提出、回答データの確認・出力までをまとめて行いたい方に向いています。
主な入力項目は、代表者/同行者の選択、チェックイン日・時間、チェックアウト日・時間、氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、職業、前泊地/行先地、国籍、パスポート番号、パスポート画像アップロード欄です。
フォーム入力者向けには、送信前の入力内容確認画面、送信後のPDF保存機能があります。入力内容を確認してから送信でき、送信後に控えとしてPDFを保存できます。
管理者向けには、Zoho Forms上での回答内容確認、登録された回答データのCSV出力・PDF出力が可能です。宿泊者情報を一覧で確認し、必要に応じて保存・管理できます。
購入者様のZoho Formsアカウントにフォームをコピーしてご利用いただく形式です。
入力項目の追加、項目名変更、表示順変更、説明文変更、複数施設向け調整などをご希望の場合は、ご購入前にご相談ください。有料オプションまたは別途お見積もりにて対応いたします。
本サービスは、当方で用意した宿泊者名簿フォームを、購入者様のZoho Formsアカウントにコピーしてご利用いただく形式です。
ご購入後、購入者様にてZoho Formsアカウントをご用意ください。購入者様のZohoログインID・パスワードはお預かりしません。
Zoho Formsの無料プランを想定していますが、利用できる機能、保存件数、ファイルアップロード、CSV・PDF出力などはZoho Formsの仕様・プランに依存します。必要に応じて、購入者様にてZoho Formsのプラン内容をご確認ください。
カスタマイズをご希望の場合は、必ずご購入前にご相談ください。購入後やフォーム提供後の変更は、軽微な変更であっても、原則としてカスタマイズ済みフォームを新たに提供する形となります。
購入者様ご自身でフォーム内容を変更された場合、変更後の動作や表示についてはサポート対象外となります。