Gmailに届く予約通知・キャンセル通知メールを自動解析し、Googleスプレッドシートへ自動登録する仕組みを作成します。
イベント、セミナー、教室、体験予約、サロン予約、各種申込管理など、メールを見ながら手作業で名簿を作っている方向けです。
Google Apps Script(GAS)を使用し、対象メールを一定間隔で確認します。氏名、日時、会場、電話番号、メールアドレスなどを抽出し、スプレッドシートへ自動反映します。
対応例
・予約メールの自動取得
・参加者名簿への自動登録
・処理済みラベルによる重複防止
・キャンセルメールの反映
・キャンセル済み行の色分け
・開催日、会場ごとの参加者一覧
・参加人数や残席数の簡易集計
納品物
・Googleスプレッドシート
・Google Apps Scriptコード
・簡易操作マニュアル
購入前に、対象メールの件名と本文サンプルを、個人情報を伏せた状態でお送りください。
メール文面が複数パターンある場合や、既存シートへの複雑な組み込みが必要な場合は、追加見積もりになることがあります。
GASの時間トリガーを使うため、完全な即時反映ではなく、数分間隔での自動確認になります。
対象メールの件名・本文サンプルを、個人情報を伏せた状態でお送りください。
予約メール・キャンセルメールの種類数、管理したい項目、現在の運用方法が分かるとスムーズです。
既存のスプレッドシートがある場合は共有いただけると助かります。
メール本文の形式によっては追加調整が必要になる場合があります。
GASの時間トリガーを利用するため、完全リアルタイム処理ではなく数分間隔での自動確認になります。