会議メモから担当ToDo表を作るAI運用を整えます

会議メモや文字起こしから、決定事項、ToDo、担当者、期限、共有メール文を作りやすくするAI活用フローを作成します。 対象は、小規模法人、制作チーム、士業、コンサル、スクール、プロジェクト運営など、会議後に「誰が何をやるか」が曖昧になり、確認メッセージや転記作業が増えているチームです。 初回は、1種類の会議に絞って作ります。たとえば、定例ミーティングの文字起こしを貼り付けると、決定事項、未決事項、担当者別ToDo、期限、共有メール文のたたき台を出し、スプレッドシートで確認できる形です。 音声文字起こしそのものではなく、文字起こし後の情報を「誰が何をいつまでにやるか」へ整理する部分に特化します。AIの出力をそのまま送るのではなく、人が確認しやすいチェック欄つきの運用にします。 納品内容は以下です。 - 議事録テンプレート - ToDo抽出プロンプト - 担当者・期限・未決事項の出力ルール - 共有メール文テンプレート - スプレッドシート管理表 - 確認チェックリスト - 運用手順メモ 対象外は、音声文字起こしツールの契約代行、会議への同席、発言者の完全判定、AI出力の正確性保証、全社ワークフローの一括設計です。 会議が増えるほど、案件別テンプレート、Slack・Chatwork通知、スプレッドシート自動整理GAS、定例会議レポート、月次のAI要約改善へ展開できます。