「そのExcelファイル、誰か他の人でも使えますか?」
担当者しか操作できない集計シート。
増え続ける一覧表。
紙に書いてからExcelに転記する二度手間。
「ずっとこのやり方だから」と続けてきた管理業務が、
実は毎月何時間もの無駄を生んでいます。
でも、大がかりなシステムを入れる必要はありません。
今あるExcelを少し整えるだけで、ぐっとラクになります。
【こんな状況に対応します】
・紙に書いてからExcelに転記している
・ファイルが増えすぎて、どれが最新か分からない
・担当者が変わると引き継ぎに時間がかかる
・集計のたびに手作業で確認・修正している
・入力ルールが人によってバラバラ
【このサービスでできること】
・現在の管理フローと課題の整理
・管理表・一覧表のシンプル化
・転記・集計の手間を減らす改善提案
・誰でも使える入力ルールの整備
・紙とExcelの役割分担の見直し
【こんな方に向いています】
・小規模事業者・中小企業の事務・総務担当の方
・「何が不便なのかわからない」という段階の方
・システム導入の前にまず現状を整理したい方
担当者が変わっても止まらない。
誰が見ても分かる。
毎月の集計が今より早く終わる。
そんな管理の仕組みを、一緒につくります。
ご購入後、以下を分かる範囲でお知らせください。
・現在どのような業務を行っているか
・どの部分で困っているか
・紙、Excel、共有方法の現状
・使用中の管理表や帳票の有無
・最終的にどう改善したいか
管理表や帳票の画像・資料をご共有いただけると、より具体的な整理やご提案がしやすくなります。
内容がまだ整理できていない場合も、分かる範囲で問題ありません。