【サービス概要】
「有給の残り日数が把握しづらい」「古い有給から消滅する計算が複雑で面倒」
そんなお悩みを解決する、Excel専用の有給休暇管理ツールです。
マクロ(VBA)を使用せず、関数のみで構築しているため、動作が非常に軽く、誰でも簡単にメンテナンスが可能です。
【本ツールの主要機能】
完全自動計算:月ごとの使用日数(半休0.5対応)を入れるだけで、残日数が常に正確に表示されます。
2年消滅・FIFO(先入先出)対応:法律に基づいた「古い有給から自動的に消化する」ロジックを搭載。付与から2年後の消滅も自動で反映されます。
入社半年後の自動付与:入社日を入力するだけで、初回付与日を自動算出します。
10年間の長期管理:1シートで約10年分の管理が可能な設計です。
誤入力防止機能:未来の月への入力や、残日数を超える入力はエラーでお知らせします。
スタッフ一覧連動:目次シートから各個人のシートへワンクリックでジャンプできます。
【こんな方におすすめ】
・少人数の従業員を管理している経営者、労務担当者様
・高額な管理システムを導入するほどではないが、正確に管理したい方
・マクロが含まれるファイルはセキュリティ上不安、という方
デザインの調整・貴社の運用ルールに合わせた軽微な修正は無料で対応いたします。
まずはご相談ください。
【以下の情報をご準備ください】
貴社の基本付与ルール(例:正社員は半年後に10日付与、等)
管理するスタッフ様の人数(テンプレートを何名分用意するか)
使用するExcelのバージョン(Windows/Macどちらでも対応可能です)
【対応可能なこと】
・テンプレート内の項目名や色合いの変更
・スタッフ名、入社日の初期入力(5名様分まで無料、それ以上はオプション)
・操作方法に関するご質問への回答
【対応できないこと】
・就業規則自体の法的妥当性の判断(社労士様へご相談ください)
・複雑なマクロ(VBA)の開発(本ツールは関数のみで動作する仕様です)
納品形式は「.xlsx」ファイルとなります。
実際の運用データを入れてみて、計算が合わない、使いにくいなどの点がございましたら、納品後7日間は無料で修正対応させていただきます。安心してご購入ください。