【Google Workspace専用】会議資料の迷子をゼロに!チームを潤すリンク共有アプリ「リソースの泉」
◆サービス内容
「あの会議の資料、どこだっけ?」
「チャットを遡るのが面倒……」
そんな経験はありませんか?
本サービスでは、Google Workspace上で動作する、「必要な時に、必要な資料が、自動で目の前に現れる」チーム専用のWebアプリを提供します。
◆ アプリ「リソースの泉」でできること
・プロジェクト名と資料リンク(Googleドライブ、外部URL等)を登録するだけで、指定した期間中、アプリのトップ画面に自動表示されます。
・ 「会議の3日前から表示」「終わって1週間だけ残す」など、表示期間も運用に合わせて自由自在。
・ スケジュールの変更やリンクの差し替えも、アプリ上で完結します。
・Googleエコシステムで完結しているので、新たなツールを導入する必要はありません。今お使いのGoogleアカウントで安全に動作します。
◆ 「チームが潤う」遊び心のあるデザイン
このアプリは、情報の流れを「泉」に見立てたビジュアルでデザインされています。
潤う泉: 活発にリンクが共有されている間は、泉が潤います。
枯れる泉: 共有が途絶えると、泉が干上がってしまいます。
「チームのために情報を登録しなきゃ!」という心理的な動機付けをデザインに組み込み、チーム内の情報共有を自然と活性化させます。
(同機能で別のデザインをご希望でしたらご相談ください)
◆こんな方におすすめ
・会議のたびに「URL送ってください」というやり取りが発生している
・チャットツール(Slack/Teams/Chat)で資料が流れていってしまう
・チームメンバーに自発的に情報共有してほしいマネージャーの方
◇お取引の流れ
1. ヒアリング: 現在の業務フローや、追加したい項目などを伺います。
2. アプリ構築: 当方の環境でプロトタイプを作成。
3. 納品・移譲: お客様のGoogleアカウントへオーナー権限を移譲します。
◇修正について
標準で1回まで無料修正対応いたします。オプションにて、最大3回までの仕様変更プランもご用意しております。
スムーズな制作と、理想のシステム実現のため、以下をご確認・ご了承いただいた上でのご購入をお願いいたします。
●動作環境について
Google Workspace(または個人用Googleアカウント)専用です。環境により設定が異なるため、事前に利用環境をお知らせください。
●費用について
ご利用の人数・機能に応じGoogleへのライセンス料(月額)が発生する場合があり、こちらはお客様負担となります。
●稼働時間とレスポンス
実作業は主に「平日早朝・夜間」および「休日」に行います。日中もメッセージ確認は随時行い、迅速な返信を心がけますが、PC作業は上記時間帯が中心となる点をご了承ください。
●修正・サポート
・無料修正1回込(軽微な微調整はカウントしません)。大幅な仕様変更は追加オプションとなります。
・納品後1週間のバグは無償対応いたします。以降の変更やGoogle側の仕様変更に伴う不具合は別途ご相談ください。
●ご準備いただく情報
業務フロー(想定されている利用状況)
アプリに必要な項目(日付、URL、名称等)
希望のイメージ(色味や雰囲気)