業務を「誰でも回せる状態」に“仕組み化”します。
業務が属人化している、毎回やり方がバラバラになる、
引き継ぎができない――そのような課題を解決します。
本サービスでは、単なるマニュアル作成ではなく、
業務全体を整理し「迷わず回る状態」を設計します。
【対応範囲(具体例)】
・業務フロー設計
・日次/月次業務の具体化
・運用ルールの定義
・簡易マニュアル作成
・ツール/システムの運用ルール設計
「作業」ではなく「仕組み」として業務を整えることで、
誰が担当しても同じ品質で運用できる状態を目指します。
属人化の解消や引き継ぎ前提の整理、
業務効率化を検討されている方に適しています。
※本サービスは「設計」をベースとした内容になります。
必要に応じて、以下の内容も追加対応可能です。
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■ 業務整理オプション(+15,000円)
現状の業務内容を整理し、設計の前提となる状態を整えます。
・現状業務のヒアリング
・業務フローの可視化(現状整理)
・日次/月次タスクの洗い出し
・課題と改善方向の整理
⇒ 現在の業務が整理されていない方
⇒どこから手をつけるべきか明確にしたい方向け
■ 実務レベルの“仕組み化”構築オプション(+20,000円)
実際に「誰でも回せる状態」まで仕組み化します。
・業務フロー最適化
・詳細マニュアル作成(テンプレ化含む)
・具体的な運用設計
・管理シート作成
・改善提案など
⇒ 将来的に人に任せられる状態まで整えたい方
⇒実務レベルまで仕上げたい方向け
※本サービス単体(オプション無し)では「設計まで」が対象となります。
■ ご依頼方法
発注時に以下の情報をご共有ください。
(ざっくり・アバウトで大丈夫です)
・現状の業務内容や課題
・対象範囲
・希望納期
ヒアリング後、最適なプランをご提案します。
やり取りは基本的にテキストベース(メッセージ・チャットなど)で進行し、
必要に応じてオンラインミーティング(音声のみ)も対応可能です。
■ 納品後の修正について
軽微な調整(文章の表現や装飾)は対応可能ですが、
大幅な変更(内容の変更・追加)は別途ご相談となります。
また、修正回数は原則2回までとさせていただきます。