「報告や申請、問い合わせの内容を残してはいるけれど、あとから見返しにくい」
「対応状況を管理したいのに、情報が散らばってしまう」
「チームで共有したいが、人によって見方や運用がバラバラになっている」
そんな状態を、Notionを使って見やすく・使いやすく整理したい方に向けたサービスです。
このサービスでは、報告・申請・問い合わせ・面談記録などの情報を、
Notion上で記録しやすく、一覧で見返しやすく、対応状況も追いやすい形に整えます。
たとえば、
・報告や申請の受付内容を記録できるようにしたい
・誰でも一覧で確認しやすくしたい
・担当者別、内容別、未対応だけなどで見分けたい
・まわりの対応状況が分かるようにしたい
・今後の改善もしやすいよう、項目設計を整えたい
といったご相談に向いています。
また、内容によっては、
フォームから受け付けた情報をNotionに集約する構成や、
通知・連携を見据えた運用整理にも対応できます。
「とりあえずNotionにまとめたい」という段階から、
「受付後の流れまで含めて整えたい」という段階まで、
ご希望に合わせて無理のない形を一緒に整理していきます。
ご要望を叶える設計のためには事前のヒアリングが非常に重要です。
以下の流れでご用意いたしますので、まずは気軽に見積をご依頼ください。
まずは、
「何を記録したいのか」
「何が見づらくて困っているのか」
「どこまで整理できると助かるのか」
をもとに、実務で使いやすい形を一緒に考えていければと思います。
【重要】
※ ご希望内容によっては、NotionのアップグレードやDifyアカウント設定が必要な場合があります。
ご相談の際は、できる範囲で構いませんので、
以下のような内容を共有いただけると整理しやすくなります。
何を記録・管理したいか
例：報告書、申請など
現在どのように管理しているか
例：紙、Excel、Notionなど
残したい項目は何か
例：名前、内容、ステータスなど
どのように見られると便利か
例：一覧で見たい、担当者別に見たいなど
今いちばん困っていること
例：情報が散らばる、対応状況が追えないなど
すでに使っているNotionページ、管理表、入力ルール、
運用メモなどがあれば、共有いただけるとより実態に合った形で整えやすくなります。
なお、内容によっては、
Notionの権限設定やプラン、外部サービスの利用状況によって、
できることや構成が変わる場合があります。
通知や他ツールとの連携を含むご相談では、事前確認をお願いすることがあります。
修正は2回まで無料とさせていただきます。
ただし、途中で当初のご依頼内容から大きく方向が変わる場合は、
この限りではない場合がございますので、ご了承ください。
