「Googleフォームで提出は集められているけれど、その後の確認や共有が大変」
「提出内容を一覧で見たいのに、管理がバラバラになっている」
「転記や共有を手作業でやっていて、漏れや手間が気になる」
そんな状態を、Googleフォーム・スプレッドシートなどのGoogle Workspaceを使って、
無理なく回しやすい形に整えたい方に向けたサービスです。
このサービスでは、報告書、申請、面談記録、ヒアリング内容などの提出フローを、
提出しやすく、記録が残りやすく、確認や共有もしやすい状態に整えていきます。
たとえば、
・Googleフォームで受け付けた内容を一覧で見やすくしたい
・提出後の確認や共有の流れを整理したい
・条件に応じてメールやカレンダー予約を自動化したい
・予定作成や共有作業につながりやすい形にしたい
といった悩みに向いています。
Googleのサービスを中心に、今の業務をもう少し回しやすくしたい方、
ツールを増やしすぎずに提出管理を整えたい方、
小さく始めて、必要に応じて広げていきたい方に向いているサービスです。
もちろんGoogleの枠にとらわれず、Slack/Lineとの連携など、外部ツールとの組み合わせも
対応いたします(要相談)。
まずは、
「何を提出してもらいたいのか」
「提出後にどこで手間がかかっているのか」
「どこまで整うと運用しやすくなるのか」
をもとに、実際に使いやすい形を一緒に整理していければと思います。
内容がふわっとしている段階でも大丈夫です。
「こういうことに使いたい」「こういう回答をしてほしい」くらいの状態からでも、
一緒に考えて悩みを解決しましょう。
ご相談の際は、できる範囲で構いませんので、以下のような内容を共有いただけると進めやすくなります。
何を提出管理したいか
例:報告書、社内申請 など
現在どのように提出を受けているか
例:Googleフォーム、スプレッドシート入力 など
提出後にどんな流れになっているか
例:担当者が確認している、手動で転記しているなど
残したい情報や整理したい内容
例:名前、日付、提出内容など
すでに使っているフォーム、管理表、共有ルール、参考資料などがあれば、共有いただけると、今の運用に合わせて整理しやすくなります。
また、ご希望内容によっては、Googleアカウントの権限設定や接続設定の確認をお願いする場合があります。
運用内容によっては、利用中のプランやアカウント状況によって、できることや構成が変わることもあります。
修正は2回まで無料とさせていただきます。
ただし、途中で当初のご依頼内容から大きく方向が変わる場合は、
この限りではない場合がございますので、ご了承ください。