CSVの分割・結合を、御社のデータの形に合わせてボタン1つにします。
並べ替えて、範囲を選んで、コピーして、新しいブックに貼って、名前を付けて保存する。これを得意先の数だけ。
つらいのは時間よりも、貼り忘れ・1行ずれ・上書きに気を張り続けることです。
Excelで開いて保存し直すと、得意先コードの「006」が「6」になり、システムに取り込めなくなることもあります。
現役のシステム担当として、基幹システムに取り込むデータを日常的に扱っています。
作って終わりではなく、明日から迷わず使える形でお渡しします。
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【こんな方におすすめです】
・売上データを得意先別・担当者別・店舗別に分けている
・フォルダに溜まったCSVを、毎回手で1つにまとめている
・Excelで開くと先頭の0が消えたり、文字化けしたりする
・担当が替わるたびに、手順の引き継ぎで困っている
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【お届けするもの】
Excelファイル(マクロ付き)1つ。追加のインストールは不要です。
① 元のCSVと、どの列で分けるかを設定シートで選ぶ
② ボタンを押す
③ 指定フォルダに、得意先名入りのファイルが件数分できあがる
・先頭の0が消えない(CSVをテキストのまま扱います)
・文字コード(Shift_JIS/UTF-8/BOM有無)と改行コードを選べる
・分割後の全ファイルにヘッダーを付ける/付けないを選べる
・数万行でも動きます
・画像付きの手順書をお付けします(追加料金なし)
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【御社の形に合わせます】
・分け方 … 得意先×月など、複数の列の組み合わせで
・ファイル名 … 「得意先コード_得意先名_年月.csv」など社内の規則に
・出力の形 … 不要な列を外す、列の順番を変える
・結合 … 元のファイル名を列に残す、条件に合うファイルだけまとめる
データのサンプルを数行お送りいただければ、その形に合わせて作ります。
1つの列で分けるだけで足りる場合は、コードをそのままお渡しする汎用版(500円)の方が安く済みます。
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【ご購入の流れ】
① データのサンプルを数行お送りください(架空のデータで構いません)
② どう分けたいか、まとめたいかを伺います
③ 作成・動作確認のうえ、7日以内にお渡しします
④ 納品から1週間以内は無償で調整します
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【このサービスに含まれないこと】
・データの中身のチェック(金額や数量が正しいかの判断)
・基幹システムへの取り込み作業そのもの
・Mac版Excel、Googleスプレッドシートでの動作
「これは分割で合っているのか」だけのご相談も歓迎です。お気軽にどうぞ。