金融機関等の極めて厳格な実務で実際に使用され、議事録作成時間を90%削減したプロンプトを、貴社専用にカスタマイズして提供します。
本プロンプトの最大の特徴は、「AIの推測(ハルシネーション)による事実誤認や、発言者の取り違えを徹底的に排除している点」です。
一般的な議事録プロンプトは、AIが文脈から発言者を勝手に推測してしまい、株主総会、取締役会、経営会議といった公式会議の記録としては実用に耐えないケースが多発します。本サービスはそうした事故を防ぐため、あえて「専用ツールによる事前の話者分離」を必須とし、AIには「事実の整理と自社フォーマットへの整形」のみに特化させました。
▼こんな方におすすめ
・取締役会や総会など、発言者と事実関係を厳密に残す必要がある方
・市販のAI議事録ツールで「発言者の取り違え」や「架空の議事」の出力に悩まされている方
・自社の独自フォーマット(Word等のひな型)の通りに、そのまま使える文案を出力させたい方
▼本プロンプトの仕様と強み
・自社独自の文体・表現の再現: 汎用プロンプトでは不可能な、貴社特有の言い回しや役職名に対応します。
・厳格な推測禁止ルール: 文字起こしデータにない情報は一切補完しません。不明箇所は勝手に創作せず「要確認」として出力します。
・エラーハンドリング機能(安全装置): 入力データが話者別に整理されていない(ベタ打ち等)場合、AIが無理に不正確な議事録を作らず、警告を出して処理を停止する安全設計を組み込んでいます。
・対話不要の一発出力: AIとの面倒な対話形式にはしていません。データを入れるだけで一次原案が完成するため、手直し作業へすぐに移行できます。
【免責事項】
本サービスは、提供された文字起こしデータと資料をもとに整理・作成を行うものであり、提供されていない情報の補完や推測による内容追加は行いません。文字起こし自体の誤記や聞き取り不良が含まれる場合、内容の正確性を保証するものではありません。最終的な内容確認や事実関係の判断、および作成した議事録の法的効力の担保はクライアント様の責任にてお願いいたします。納品後の修正は提供資料の範囲内で対応しますが、新たな情報追加や大幅な要件変更は別途相談となる場合があります。本サービスの利用により生じた損害について当方は責任を負いかねます。
本プロンプトで高品質な公式議事録を作成するため、以下の運用フローを前提としています。
1. 事前の話者分離(必須): 録音データは、必ず「LINE WORKS AI Note」や「Notta」等の話者分離機能を持つツールで、発言者ごとに分離されたテキストデータに変換してから入力してください(※AIへの音声データの直接入力は、発言者誤認の最大要因となるため対応外としています)
2. 大量の資料の扱い:
長時間の録音データや大量のPDF資料(総会資料等)を一度に読み込ませると、最新のAIでも処理しきれずエラーを起こしやすくなります。大量の資料は必要事項のみを別途抽出してから処理することをおすすめします(※抽出用の補助プロンプトもセットでご用意します)。
3. 推奨環境:
1時間超の文字起こしデータと複数資料を正確に処理するため、有料版の生成AI(ChatGPT Plus、Claude Pro等)でのご利用を強く推奨します。
4. カスタマイズ用資料のご用意:
貴社専用にカスタマイズするため、ひな形となる過去の自社議事録、文字起こしデータ、総会資料等のご提示をお願いします。