【こんなお悩みありませんか?】
• 外注先からの請求書メールが埋もれて、支払いを忘れそうになる
• カレンダーに1件ずつ支払予定を入れるのが面倒
• スプレッドシートの管理表が更新されず、どれが未払いか分からなくなる
• 難しい設定やプログラミングの知識はないけれど、効率化したい
このシステムを導入すれば、「支払いを覚えておく」というストレスから解放されます。
【本システムでできること】
1. 専用フォームから自動集計
外注先にURLを渡すだけ。
回答内容はスプレッドシートへ自動保存されます。
2. カレンダーへ自動登録
回答と同時に、あなたのGoogleカレンダーへ「支払予定」を自動作成します。
3. 期限前の自動リマインド通知
「5日前」「当日」など、指定したタイミングでメールが自動で届きます。
4. 振込済チェックでカレンダーも更新
シートで「振込済」にチェックを入れると、カレンダーが「★完了★」に変わり、リマインドも止まります。
【このツールの最大の強み】
通常のツールと違い、「ボタン1つで初期設定が完了」します。
Google Apps Script(GAS)の知識は一切不要です。
メニューから「システム構築」を実行するだけで、フォーム作成から通知タイマーのセットまで、プログラムがすべて全自動で行います。
【すぐに使える!標準の入力項目】
本システムでは、導入後すぐに運用を開始できるよう、支払い管理に必要な基本項目をあらかじめセットアップしています。
1. 会社名(個人名):支払先の名称を入力します。
2. 支払金額:振り込む金額を入力します(数字のみ)。
3. 支払期限日:カレンダー登録や通知の基準となる日付です。
4. 請求書URL:Googleドライブのリンクや、参照用のメモを残せます。
【ご提供内容】
• 自動化プログラムが組み込まれたスプレッドシート(テンプレート)
【納品形式とコードの開示について】
• 通常版(標準):システムの中核ロジックは「ライブラリ形式」で保護されており、プログラムの詳細は非公開となります。これにより、誤操作によるコードの破損を防ぎ、安定した運用が可能です。
• コード開示オプション:ご自身でコードを閲覧・カスタマイズしたい方向けに、全ソースコードを開示するオプションをご用意しております。
【動作環境・前提条件】
• Googleアカウントが必要です。
• 本システムはGoogleスプレッドシート、フォーム、カレンダーと連携させます。
• Google Apps Script(GAS)を使用しており、初回実行時にGoogleによる承認作業(「安全ではないページへの移動」など)が必要です。
【著作権・禁止事項について】
• 本システム(スプレッドシートおよびGASコード)の著作権は出品者に帰属します。
• 無断での転売、二次配布、ネット上への公開は固くお断りいたします。
• 本システムを改変しての再販、または自作発言等も禁止事項となります。
• ご購入者様本人の管理するアカウント内(ご自身、または自社内)での利用に限り、自由にご使用・カスタマイズいただけます。
【免責事項】
• 本システムを使用したことによる、直接的・間接的な損害(支払い遅延等のトラブル)について、出品者は一切の責任を負いかねます。必ず動作確認を行った上で運用を開始してください。
• ソースコード開示後、お客様ご自身によるコード改変が原因で発生した不具合については、サポートの対象外となります。