2つの表を見比べて、合わないところだけを一覧にします。御社のデータの形に合わせて、ボタン1つで。
請求書の明細と売上データ、注文と出荷、在庫表と実際の棚。
2つの表を左右に並べて、上から1件ずつ目で追う。合わない行に印を付ける。
つらいのは時間よりも、「見落としていないか」の不安です。
とくに片方にしかない行は、並べて見ているだけでは気づけません。
このツールは、関数を使わない方の手作業を見て作ったのが始まりです。
式を組まなくても、ファイルを2つ選んでボタンを押すだけで結果が出ます。
現役のシステム担当として、請求と売上の数字合わせを日常的にしています。
作って終わりではなく、明日から迷わず使える形でお渡しします。
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【こんな方におすすめです】
・請求書と売上、注文と出荷などを、毎月1件ずつ目で確かめている
・関数(VLOOKUPなど)は苦手、または使える人が社内に1人しかいない
・片方にしかない行(抜け・重複)を見落としたことがある
・Excelで開くと先頭の0が消えて、同じコードなのに合わなくなる
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【お届けするもの】
Excelファイル(マクロ付き)1つ。追加のインストールは不要です。
① 比べる2つのファイル(ExcelでもCSVでも)を選ぶ
② 何で合わせるか(伝票番号+商品コードなど)を設定シートで選ぶ
③ ボタンを押すと、合わないところが一覧になる
・結果は3つに分けて出します(値が違う/相手に無い/元に無い)
・列の順番が違っても、列の名前で合わせます
・先頭の0が消えません(CSVをテキストのまま扱います)
・同じ伝票番号が複数行あるときは「合計して比べる」も選べます
・画像付きの手順書をお付けします(追加料金なし)
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【御社の形に合わせます】
・結果の形 … チェック表・報告書など社内の様式で、合わない行に色を付けて
・値の揃え方 … 全角と半角、日付の書き方、自社コードと取引先コードの読み替え
・端数 … 「1円までの差は合っているとみなす」など
・対象 … 3つ以上のファイル、フォルダの中をまとめて
・書き戻し … 合った行の値を、元の表へ転記
データのサンプルを数行お送りいただければ、その形に合わせて作ります。
2つのファイルを比べて、決まった形の一覧が出れば足りる場合は、コードをそのままお渡しする汎用版(500円)の方が安く済みます。
https://coconala.com/contents_market/articles/cmu162s9j00cyab0h2pvcq3so
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【ご購入の流れ】
① 比べたい2つのデータのサンプルを数行お送りください(架空のデータで構いません)
② 何で合わせるか、結果をどう見たいかを伺います
③ 作成・動作確認のうえ、7日以内にお渡しします
④ 納品から1週間以内は無償で調整します
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【このサービスに含まれないこと】
・どちらの数字が正しいかの判断(違いを見つけるところまで)
・見つかった違いの修正作業そのもの
・Mac版Excel、Googleスプレッドシートでの動作
「うちのデータで比べられるか」だけのご相談も歓迎です。お気軽にどうぞ。