「このフォルダの資料、全部リストにしておいて」
「ファイル名とURLも貼っておいてね」
上司のその一言で、絶望したことはありませんか?
画面を行ったり来たりしてコピペを繰り返す「虚無の単純作業」。
そんな時間の無駄をゼロにする、Googleスプレッドシート用ツールを提供します。
ボタン一つでGoogleドライブの指定フォルダ内を「台帳化」するツールです。
■ このツールでできること
シート上のボタンを押し、リスト化したい「フォルダID」を入れるだけ。
以下の情報を全自動で書き出します。
1. ファイル名(正確に転記)
2. URL(クリックで直接開けるリンク)
3. 最終更新日(古いファイルの整理に便利)
4. ファイルの種類(PDF, Excelなど)
手作業なら3時間かかるリスト作成が、3秒で終わります。
引き継ぎ資料の作成や、クライアントへの納品物一覧作成に最適です。
■ 安全性について
・情報の送信なし:処理は全てあなたのGoogleドライブ内で完結します。外部にデータが漏れることはありません。
・誤作動防止:実行時に毎回対象フォルダを確認する安全設計です。
■ 納品物
・リスト化ツール本体(Googleスプレッドシート)
※購入後のトークルームにてURLをお送りします。
ご購入前に必ずご確認ください。
1. Googleアカウントが必要です
本ツールはGoogleスプレッドシート(GAS)を使用するため、Gmail等のGoogleアカウントが必要です。
2. 初回のみ「承認」作業が必要です
初めてボタンを押した時だけ、「承認が必要です」という画面が出ます。
これはGoogleの仕様ですので、以下の手順で許可してください。
「続行」をクリック
ご自身のアカウントを選択
左下の「詳細」をクリック(※ここが分かりにくいので注意!)
一番下の「(安全ではないページ)に移動」をクリック
「許可」をクリック
3. サービスの性質について
本サービスは「データ入力代行」ではなく、「効率化ツール自体の提供」となります。実際のリスト作成ボタンを押す作業は、お客様ご自身で行っていただく形になります。
ご不明な点があれば、ダイレクトメッセージでお気軽にご質問ください。