【日程調整の「うっかり」をゼロにする自動化ツールを導入します】
本ツールはGoogle Apps Scriptを使用するため、設定作業にはパソコン(Windows/Macどちらでも可)が必要です!
スマホのみでは設定が完了できませんので、必ずPC、PCタブレットをお持ちの方のみご購入ください。
「面接の連絡、URLが来ていたのに、カレンダーに入れ忘れてすっぽかしてしまった…」 「複数の会社とやり取りしていて、ダブルブッキングしそうになった」
「日程調整のたびにスマホでコピペするのが面倒くさい」
そんな経験はありませんか?
■ サービスの特徴
完全自動化 あなたが寝ている間も、システムがGmailをチェック。面談や打ち合わせの日程が含まれるGmailを検知し、勝手にカレンダーへ予定を入れてくれます。
AIによる高精度な解析 単なるキーワード検索だけでなく、AIを活用してGmail文面から「日時」「相手の名前」「件名」をスマートに抽出します。
カレンダー登録と同時に、Googleスプレッドシートにも「日付・相手・件名・ステータス」を一行ずつ自動記録します。「面接管理表」や「案件管理表」が勝手に出来上がります。
初心者でも安心の導入サポート 「スクリプト?API?」という方でも大丈夫です。
納品して終わりではなく、あなたの環境で実際に動くまでチャットや画面共有(ビデオ通話)で丁寧にサポートします。
■ 提供内容
自動化スクリプト(GAS)の提供
導入マニュアル
初期設定の代行、または設定サポート(ビデオ通話有料)
納品後1週間以内の動作保証・修正
■ 導入後のイメージ Gmailを受信 → (自動)システムが解析 → (自動)カレンダーに登録&通知 あなたは「カレンダーを見るだけ」で、日付も相手の企業名、オンラインMTGのURL全ての予定を把握できるようになります。
■ なぜこのサービスなのか 私自身、かつては副業をしながら、日程管理に追われる会社員でしたが、この自動化により管理コストがゼロになりました。
現在はフリーランスとして、また子育て中の親として、同様の課題を持つ方の「時間」を作るお手伝いをしています。
まずは「見積り・カスタマイズの相談をする」から、お気軽にご相談ください!
スムーズな導入のため、以下の点をご確認ください。
Googleアカウントのご準備 無料のGoogleアカウント(Gmail)が必要です。
事前情報の共有 精度を高めるため、「どのような内容を自動化したいか」のサンプル(過去の文面など)を共有いただく場合があります。個人情報は伏せていただいて構いません。
動作環境について Googleの仕様変更により、将来的にメンテナンスが必要になる可能性があります。今回は「納品時点での動作」を保証いたします。
免責事項 AIやプログラムの特性上、100%完璧な抽出を保証するものではありません。
送信先が企業ではなく、個人からの場合やMTG等指定外フレーズを使用している場合は特定できない可能性もございます。
最終的な日時の確認はご自身で行っていただくようお願いいたします。
今時点で抜け漏れたことはありませんが、
万が一の予定漏れによる損害の責任は負いかねます。
ビデオチャットでのサポート 設定に不安がある場合、ココナラのビデオチャット機能を用いて画面共有しながらサポート可能です。ご希望の際はお申し付けください。