こんな方におすすめです
• 業務が特定の人に依存していて引き継げない
• 手順が頭の中にしかなく、説明できない
• 忙しくて整理する時間がない
• 事務・バックオフィス業務をスッキリさせたい
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サービス内容
現在の業務内容をヒアリングし、
誰でも引き継げる形に業務フローを整理・可視化します。
感覚や精神論ではなく、
「何を・どの順で・どう判断するか」を明確にします。
【対応内容】
• 業務内容のヒアリング(チャット)
• 業務の整理・構造化
• 業務フロー図または手順書の作成
• 引き継ぎしやすい形へのまとめ
※業務量や内容により、作成範囲を調整します。
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納品物
• 業務フロー図(PDF または画像)
• 手順書(PDF)
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進め方
1. チャットにて業務内容をヒアリング
2. 情報整理・構造化
3. フロー・手順書作成
4. 内容確認・微調整
5. 納品
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対応について
• チャット中心でのやり取りとなります
• 夜間対応が中心です
• 通話対応は基本行っていません
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ご注意
• 感情的な相談・人間関係のみのご相談は対象外です
• 業務内容が不明確な場合は、整理からサポートします
※業務量が多い場合や追加作成が必要な場合は、
追加提案をさせていただくことがあります。