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Gmail管理を自動化!抽出・整理ツール提供します

散らばるメールを一括整理!検索条件15種類以上で柔軟対応!

評価
-
販売実績
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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
3日(予定)

サービス内容

■「必要なメールが見つからない…」そんな時間の無駄をなくします! 【Gmailメール抽出・整理ツールとは】 Gmailの膨大なメールから、必要な条件に合うメールを自動でスプレッドシートに整理するツールです。Google Apps Script(GAS)で開発しており、追加コストなく既存のGoogleアカウントで利用できます。 【こんな方におすすめ】 ・大量のメールから特定の情報を探すのに時間がかかっている方 ・定期的に特定条件のメールを集計・確認する必要がある方 ・複数のメールアドレスの内容を一元管理したい方 ・重要なメールの見逃しを防ぎたい方 【主要機能のご紹介】 ■基本機能 1. 多彩な検索条件 - 送信者/宛先/件名/本文のキーワード検索 - 日付範囲指定(昨日から、先週から、特定日など) - ラベル/スター付きメールの抽出 - 添付ファイルの有無でのフィルタリング など、15種類以上の条件を組み合わせ可能! 2. 抽出結果の自動整理 - スプレッドシートへの自動出力 - 日付、送信者、件名、本文など必要情報を整理、重複除外 ■オプション機能 定期実行、送信者別シート分け、添付ファイル自動保存、Slack通知連携などの機能を追加できます。 ※詳細は有料オプション欄をご参照ください 【導入メリット】 ①メール探しの時間を大幅削減 例)週に3時間かけていたメール検索が、ボタン1つで瞬時に完了 ②情報の一元管理で漏れを防止 例)重要メールを1つのスプレッドシートで管理 【お客様の声】 ・「毎週月曜に1時間かけていたメール確認が、ボタン1つで完了するようになりました」(小売業・店長) ・「添付ファイルの自動保存機能で、請求書の管理が格段に楽になりました」(サービス業・経理担当) 【カスタマイズ例】 ・営業報告メールの自動集計システム ・問い合わせメールの種類別自動振り分け ・請求書メールの自動仕分けと添付ファイル保存 【導入の流れ】 ヒアリング→機能提案→開発(1〜5日)→テスト・導入→1ヶ月無料サポート メール管理の時間を取り戻し、本来の業務に集中しませんか? まずはお気軽にご相談ください!

購入にあたってのお願い

■ご購入前の確認事項 ・Googleアカウントが必要です ・Gmailアカウントへのアクセス権限が必要です ・スプレッドシートへの編集権限が必要です ■ご用意いただきたい情報 1. 抽出したいメールの条件 例:特定の送信者、キーワード、期間、ラベルなど 2. 出力したい情報 例:送信日時、送信者名、件名、本文の一部など 3. オプション機能の要否 ・送信者別シート分け ・添付ファイル自動保存 ・Slack通知 ・定期実行 ■納品までの流れ 1. ヒアリングシートの記入 2. 開発・設定(基本1〜2日、オプション追加で3〜5日) 3. テスト・動作確認 4. 最終版納品とマニュアル提供 ■注意点 ・非常に古いメール(数年前)は正確に抽出できない場合があります ・大量のメール(数千件以上)は分割実行が必要です ・頻繁な実行(数分おき)はエラーの原因となります ご不明点は購入前にお気軽にご質問ください。

有料オプション

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