■「必要なメールが見つからない…」そんな時間の無駄をなくします!
【Gmailメール抽出・整理ツールとは】
Gmailの膨大なメールから、必要な条件に合うメールを自動でスプレッドシートに整理するツールです。Google Apps Script(GAS)で開発しており、追加コストなく既存のGoogleアカウントで利用できます。
【こんな方におすすめ】
・大量のメールから特定の情報を探すのに時間がかかっている方
・定期的に特定条件のメールを集計・確認する必要がある方
・複数のメールアドレスの内容を一元管理したい方
・重要なメールの見逃しを防ぎたい方
【主要機能のご紹介】
■基本機能
1. 多彩な検索条件
- 送信者/宛先/件名/本文のキーワード検索
- 日付範囲指定(昨日から、先週から、特定日など)
- ラベル/スター付きメールの抽出
- 添付ファイルの有無でのフィルタリング
など、15種類以上の条件を組み合わせ可能!
2. 抽出結果の自動整理
- スプレッドシートへの自動出力
- 日付、送信者、件名、本文など必要情報を整理、重複除外
■オプション機能
定期実行、送信者別シート分け、添付ファイル自動保存、Slack通知連携などの機能を追加できます。
※詳細は有料オプション欄をご参照ください
【導入メリット】
①メール探しの時間を大幅削減
例)週に3時間かけていたメール検索が、ボタン1つで瞬時に完了
②情報の一元管理で漏れを防止
例)重要メールを1つのスプレッドシートで管理
【お客様の声】
・「毎週月曜に1時間かけていたメール確認が、ボタン1つで完了するようになりました」(小売業・店長)
・「添付ファイルの自動保存機能で、請求書の管理が格段に楽になりました」(サービス業・経理担当)
【カスタマイズ例】
・営業報告メールの自動集計システム
・問い合わせメールの種類別自動振り分け
・請求書メールの自動仕分けと添付ファイル保存
【導入の流れ】
ヒアリング→機能提案→開発(1〜5日)→テスト・導入→1ヶ月無料サポート
メール管理の時間を取り戻し、本来の業務に集中しませんか?
まずはお気軽にご相談ください!
■ご購入前の確認事項
・Googleアカウントが必要です
・Gmailアカウントへのアクセス権限が必要です
・スプレッドシートへの編集権限が必要です
■ご用意いただきたい情報
1. 抽出したいメールの条件
例:特定の送信者、キーワード、期間、ラベルなど
2. 出力したい情報
例:送信日時、送信者名、件名、本文の一部など
3. オプション機能の要否
・送信者別シート分け
・添付ファイル自動保存
・Slack通知
・定期実行
■納品までの流れ
1. ヒアリングシートの記入
2. 開発・設定(基本1〜2日、オプション追加で3〜5日)
3. テスト・動作確認
4. 最終版納品とマニュアル提供
■注意点
・非常に古いメール(数年前)は正確に抽出できない場合があります
・大量のメール(数千件以上)は分割実行が必要です
・頻繁な実行(数分おき)はエラーの原因となります
ご不明点は購入前にお気軽にご質問ください。