営業事務やバックオフィスの方が毎日直面している
・同じデータを何度もコピペして貼り付ける
・チャットやメールに散らばった依頼をタスク化できていない
・「どれから片付けるべきか」の優先度決めに時間が溶ける
といったお悩みを、GAS(Google Apps Script)や簡単なツール化で改善するサービスです。
【できることの例】
・スプレッドシートへの入力・集計作業の自動化
・Slackやチャットツールに来た依頼を、シートやNotionに自動転記
・日報やメモからタスクだけを抽出し、一覧化する仕組みづくり
・「今日やること」「今週中にやること」を分けるタスク整理フローの設計
【このサービスで目指す状態】
・毎日のコピペ作業に追われなくなる
・タスクが1か所にまとまり、やるべきことが一目でわかる
・優先度が整理され、「結局何も進んでない感」が減る
【ご依頼の流れ】
1)メッセージで現在のお困りごとをヒアリング
┗ 例:このシートへの転記がつらい、依頼が散らばっている など
2)こちらで「小さく試せる改善案」を1〜2パターンご提案
3)内容に合意いただいたうえで、GASや設定を実装
4)動作確認&簡単な使い方のご説明
【こんな方に向いています】
・事務作業のコピペにうんざりしている方
・日々の依頼やタスクが頭の中に散らばってモヤモヤしている方
・AIや自動化に興味はあるけれど、どこから手をつければいいかわからない方
【注意点】
・本サービスは「業務を丸ごと代行する」のではなく、「毎日の作業を楽にする仕組みづくり」が中心です。
・会社のセキュリティポリシー上、外部スクリプトや外部サービス利用が難しい場合は、可能な範囲でのご提案となります。
まずは「こんな作業も自動化できる?」といったご相談だけでもかまいません。
小さな一歩から、一緒に残業の原因を減らしていければうれしいです。
ご購入前に必ずメッセージでご相談ください。対応可否とおおよその進め方をお伝えします。
ご依頼時には以下を教えてください。
・自動化したい作業の流れ(どこからどこにコピペしているか等)
・利用ツール(例 スプレッドシート Gmail Slack Notion)
・会社アカウントか個人か
・希望納期と作業頻度
対応できることの目安
スプレッドシートやGmailを使った定型作業の自動化、Slack等からシートへの転記、日報やメモからのタスク抽出と整理など。
対応が難しいこと
社内専用システムの画面操作自動化、大規模開発、24時間以内の超短納期、機密情報フル開示が前提の作業など。
まずはこの作業は自動化できるか知りたいレベルでも大丈夫です。
お気軽にご相談ください。