電帳法対応！Gmail請求書を自動抽出し記帳します

① 手作業での請求書ダウンロード・転記から卒業しませんか？ ② 国家資格「情報処理安全確保支援士」保有者による安心設計。 ③ フォルダ保存、台帳記帳、検索要件対応をボタン一つで完結させます。 ★【電帳法対応】Gmailの請求書を自動保存＆台帳へ記帳する効率化ツール 2024年1月からの電子帳簿保存法（電帳法）義務化により、メールで届いた請求書の保存・管理が必須となりました。 しかし、一件ずつPDFをダウンロードし、ファイル名を変え、台帳に記帳するのは膨大な時間がかかります。 本サービスは、「情報処理安全確保支援士」が設計した、安全性と効率性を極限まで高めたツールを提供します。 ★ 本ツールの3つの強み 1. 【自動化】GmailからPDFを自動抽出・保存 指定したキーワード（請求書、領収書など）や取引先名に基づいてGmailをスキャン。添付のPDFを自動でGoogleドライブへ保存し、同時にスプレッドシートの台帳へ記帳します。 2. 【法的要件】電帳法の「検索要件」を完全カバー 「日付・取引先名・金額」の3項目で検索できる状態を自動で作ります。 　・日付・取引先： メールから自動取得 　・金額： 入力漏れを防ぐ「警告色（オレンジ）」機能を搭載 ３. 【安全性】データ漏洩リスク・ゼロ お客様ご自身のGoogle環境内でのみ動作します。外部サーバーへデータを送信しないため、セキュリティリスクもありません。 ★搭載機能(一例) 　・自動リネーム：メールに添付されたPDFを指定フォルダへ 「YYYYMMDD_取引先名_件名.pdf」の形式で自動保存 　・重複防止： 一度取得したメールIDを記憶し、二重登録を防止 　・URL自動補正： 保存先フォルダはURLを貼るだけでIDを自動抽出　 　・エラーガード： 設定が不足している時は、サイドバーが点滅して警告 ★ お届け内容 　・ツール本体（Googleスプレッドシート形式） 　・操作マニュアル（PDF） 　　┗導入から運用まで、図解入りで解説 【特典1】電帳法対応・事務処理規程テンプレート 　┗社内に備え付けるべきルールブックの雛形 【特典2】運用チェックシート 　┗法律要件を満たしているかを確認する便利なチェックシート