■ サービス概要
病院・医療機関・企業など、部署が多い組織向けに「PHS/内線/氏名/部署/場所」を 検索欄ひとつで横断検索できるExcelシステム を作成します。
複数シートに分かれた情報でも、検索セルにキーワードを入力するだけで、該当するスタッフをまとめて一覧表示。
面倒なフィルター操作やシート移動が不要になり、圧倒的な業務効率化を実現します。
■ 本サービスでできること
キーワード検索で 複数部署・複数シートを一括検索
場所/部署名/氏名/PHS番号/役職名などすべて検索対象
医師・研修医など人数が多い部署も問題なく対応
空行は自動的に削除し、結果だけをきれいに表示
VBA不使用 のため、セキュリティが厳しい医療機関でも安心
既存の部署シートをそのまま活かし、検索シートで統合管理
部署追加・列追加にも柔軟に対応(追加料金で拡張可能)
■ 納品物
Excel検索システム(完成版)
使い方マニュアル(PDFまたはWord)
ご希望に応じたシート追加やデザイン調整にも対応
■ こんな方に最適
病院で多くの部署をまとめて管理したい
内線番号やPHSの一覧が部署ごとに分かれていて不便
すぐにスタッフを検索できる仕組みが欲しい
Excelが苦手でも使えるシンプルなツールが欲しい
業務効率化を進めたい方
■ 使用技術
Excel関数(LET / FILTER / VSTACK / TEXTJOIN ほか)
すべてExcel標準機能で構築(VBAは使用していません)
※Office2016、2019、2021で使用したい場合はマクロになります。
■ 納期
通常 1〜3日以内に納品可能(内容が大きい場合は別途ご相談)
ご購入の前に、現在お使いのExcelファイルの状況(部署シートの数/列構成/データ量など)を簡単にお知らせください。
より正確な検索システムを作成するため、次の情報をご提供いただけるとスムーズです。
各シートの名称
列の構成(場所/部署/氏名/PHSなど)
データ量の目安(例:医師シートは300名程度)
特別な検索条件がある場合(役職名など)
いただいた情報をもとに、最適な設計と関数構築を行います。
また、納品後の軽微な修正は無料で対応いたします。
検索結果はスピル機能を使用するため、「検索結果の領域をテーブル化すること」は推奨していません。
必要であれば、テーブル化に対応した別方式での作成も可能ですのでご相談ください。
ご不明点や要望があれば、お気軽にメッセージでご相談ください。