毎月のシフト作成に時間がかかりすぎる・・・
スタッフとの共有や変更連絡がLINE・紙で煩雑・・・
急なシフト変更に対応できず、抜け漏れ・伝達ミスが発生・・・
結局「店長1人」に業務が集中して疲弊している・・・
そんな店舗マネージャーの皆様へ。
googleカレンダとスプレッドシートを活用した
「デジタルシフト管理システム」をご提案します!
【相談内容の一例】
以下のようなお悩みに対して、Googleカレンダーやスプレッドシートを活用した解決方法の設計・導入相談を承ります。
・スプレッドシートで作ったシフトをGoogleカレンダーに自動反映できないか?
・スタッフごとの予定を個別に共有・管理する方法はあるか?
・シフト変更の際に通知やリマインドを自動で送れないか?
・LINEや紙のやり取りをやめて、スマホから見やすいシフト共有に変えられないか?
・複数店舗やスタッフがいる中で、ミスなく管理する体制を整えたい
・今ある運用にGoogleのツールをどう組み込めばよいかわからない
【対応可能なサービス】
・「どんな運用が合っているか分からない」状態でもOK。以下のようなテーマについて一緒に設計・整理・アドバイスします。
・Googleスプレッドシートによるシフト表テンプレートの相談・設計案のご提案
・Googleカレンダーへの連携方法のアイデア出しと実現可能性の診断
・シフト変更の通知を自動化するための通知方法(メール/LINE)設計相談
・スタッフにどう見せるか?というUI/閲覧方法の設計サポート
実際の作成や導入支援をご希望の場合は別途お見積り対応可!
「こういうこと、できますか?」という段階からお気軽にご相談ください!
【料金】
ヒアリング ご相談:
5000円
実際のシステム開発:
別途ご相談
【サービス提供の流れ】
1.ヒアリングとご提案(オンライン or メッセージ)
┗ 今の課題・理想の運用・ツール使用状況を確認
┗ 技術的に可能な範囲と改善案をご提示
2.要件の確定
┗ どのツールで何をやるか、必要な要素を整理・確定
┗ 対象人数や共有方法なども調整
3.デモの作成と確認(ご希望時)
┗ 実際の動きを見る簡易的なデモ版を共有し、運用イメージを確認
┗ 納品にはお時間をいただきます。
依頼前にご確認いただきたいこと
本サービスは「Googleスプレッドシート」および「Googleカレンダー」を活用したシフト管理の仕組みづくりに関する相談・設計支援が中心となります。
実際のシステム構築・導入作業をご希望の場合は、別途お見積りとなります。
Googleのアカウント(Gmail)をお持ちでない方は、事前にアカウント作成をお願いいたします。
業務内容や現状の運用方法について、ヒアリングの際にできる限り詳細にご共有いただけますと、より適切なご提案が可能です。
以下のような方に特におすすめです
・デジタルに詳しくないが、現場をラクにしたいとお考えの店舗マネージャー様
・これまで紙やLINEでシフト管理していたが、効率化したいと考えている方
・複雑なシステムではなく、**無料のGoogleツールを活用した“ちょうどいい仕組み”**を求めている方