お客様に代わって FAX送信を安全かつ確実に代行 するサービスです。
お客様は PDFや画像(JPEG等)を送るだけ で、煩雑な設定や送信作業は不要です。
弊社が保有する通信番号を利用し、Twilio APIを用いたクラウドFAXシステム により、
100通単位での一括送信を正確かつ効率的に実施します。
主な作業フロー
1. 送信データの受領
送信先リスト(表計算形式や一覧データなど)と送信ファイルをお預かりします。
2. 番号の整備・確認
国内番号を国際形式(+81)に変換し、重複や不備を自動でチェックします。
3. クラウドFAXによる一括送信
弊社保有の通信番号を利用し、一括送信を実施します。
お客様側での発信番号設定は不要です。(通信の安定性に応じて他システムに切り替える場合があります)
4. 送信結果の集計
成功・失敗・ページ数・通信時間などを自動で記録・整理します。
5. 結果レポートの納品
送信記録を一覧表形式でまとめ、納品いたします。再送や失敗番号の再処理も可能です(有料オプション対応)。
このような方におすすめします
• 自社でFAX機能を保有しておらず、定期的な大量送信を外部委託したい方
• 手作業を減らし、送信結果を正確に記録・管理したい企業様
• 紙のFAX運用をクラウド化して、コスト削減・ペーパーレス化を進めたい方
• 送信ログを自動集計し、社内報告書や監査資料として活用したい方
サービスの特長と安心体制
本サービスは、システム構築支援ではなくFAX送信そのものを代行する通信サービスです。
送信元は弊社保有の番号から発信され、法的要件を満たした正規通信として処理されます。
※ Twilioを利用した通信費・送信課金は別途実費精算となります。
※ 医療機関・行政・広告など、大量送信や特定用途の場合は事前にご相談ください。
納品とサポート
• 送信履歴・結果を一覧表としてお渡し
• 失敗番号の再送対応(有料オプション対応)
• 定期送信・月次レポートなどの継続運用も可能
導入によるメリット
• 最大200通の一括送信に対応
• 送信記録・再送制御・集計レポートを自動生成
ご購入の際は、以下の情報をご準備ください。
1. 送信先番号の一覧(表計算ファイルや番号リストなどの形式)
2. 送信したいPDFまたは画像ファイル(JPEG など)
3. ご希望の送信日または実施スケジュール
4. 納品時のレポート形式(一覧表または報告書形式)
5. 再送や失敗番号の処理をご希望の場合は、その旨をお知らせください。
本サービスは、通信事業者としての許認可のもと、弊社が保有する番号を使用してFAX送信を代行いたします。
お客様側で発信番号を指定することはできません。通信の安定性や品質に応じて、適切な通信システムを選定して運用いたします。
送信内容は、法令および公序良俗に反しないものに限られます。
通信にかかる実費(送信料金など)は別途ご請求となる場合がございます。
送信完了後には、送信結果を整理した一覧レポートを納品いたします。
内容確認・再送対応・月次送信など、柔軟な運用にも対応いたします。