従来のバージョンではGmailの件名と本文のみ転送可能でしたが、
本バージョンではGmailの添付の画像(png, jpgなど)やファイル(txt, xlsx, pdfなど)が転送可能になりました!
事前にご用意いただくものはGmailとLineWorksのみ。
本ツール(Google Apps Script)をガイドブックどおりに設定いただければ、1時間以内に設定が完了し、自動でGmailをLineWorksのトークルームに転送可能です。
社内の共有事項の通知、LPフォームの転送、営業チームへの資料共有、顧客対応の迅速化など、幅広く活用できます。
また、初期設定では設定したGmailアカウントの前日以降の未読メールを転送しますが、転送メッセージや転送条件(特定のラベル付きメールや特定のドメインからのメールのみを転送するなど)も相談によってカスタマイズ可能です。
■本ツールの設定完了するまでのおおまかな流れ
①転送したいメールを持つGmailアカウントにて、Google Apps Scriptを作成
②LINE WORKS APIとBotの登録
③LINE WORKS APIの設定
④Google Apps Scriptの設定
ご不明な点等ございましたら、お気軽にご相談ください!
・本ツールの利用には、GoogleとLineWorksのアカウントが必要になります。
・本ツールはLineWorks APIを使用しているため、LineWorks APIで障害が発生した場合、一時的に情報の操作に失敗する可能性がございますが、予めご了承ください。
・LineWorks APIを設定・利用するためには、ワークスペースのオーナー権限が必要です。
・納品前にお客様の環境での動作確認をお願いしております。
テスト期間中に問題が発生した場合、調整・修正いたします。
・本ツールの利用によって発生したデータ損失やトラブル等に関して、当方は一切の責任を負いかねます。
事前に使い方をテストし、理解した上でご利用ください。
・本ツールは処理時間に上限があるため、1分間に転送可能なメールは20件前後になります。
・本ツールはLineWorks APIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更されたり、アップデートが必要になる可能性がございます。
・納品時期は、カスタマイズ無しの場合、ご依頼を受けてから1週間以内が目安となりますが、状況により遅れる可能性もございますのでご了承ください。