複数のExcelをファイルを照合し一つに整理します 受注・納品のExcelを照合し数量・金額の違いを一覧にします イメージ1
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複数のExcelをファイルを照合し一つに整理します

受注・納品のExcelを照合し数量・金額の違いを一覧にします

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可能

サービス内容

受注一覧と納品実績など、2つのExcel・CSVを1件ずつ見比べる作業を代行します。 注文番号や商品コードなどを使ってデータを照合し、数量・金額の違いや、片方の表にしかないデータを一覧にまとめます。 照合結果から「どこを確認すればよいか」が分かる状態で納品します。 ■ このような作業でお困りではありませんか? ・受注表と納品表を開き、数量や金額を1行ずつ確認している ・2つの表が合わず、違う箇所を探すのに時間がかかる ・片方の表にしか載っていないデータを確認したい ・毎月、同じ形式の表を見比べて確認している 「この表とこの表の、ここが合っているか知りたい」というご相談から承ります。 ■ 対応する作業 ① 数量・金額などの比較 対応するデータを照合し、一致している箇所と違いのある箇所を整理します。数値の比較では、必要に応じて差分も表示します。 ② 片方の表にしかないデータの抽出 受注表にはあるが納品表にはないデータなどを、確認できるよう一覧にします。 ③ 対応関係を決められないデータの抽出 番号の空欄や重複などにより、どのデータ同士を比較すべきか判断できないものを「要確認」として整理します。 照合に必要な列名の調整や表記の統一も、事前に確認した範囲で対応します。 ■ 納品するもの Excelファイルに、次の内容をまとめてお渡しします。 ・照合結果 一致・差異・要確認などの結果をまとめた一覧です。 ・差異・要確認一覧 数量や金額に違いがあるデータ、片方の表にしかないデータ、対応関係を決められないデータをまとめます。 ・照合条件のメモ 比較に使った番号や項目、対象期間、表記をそろえた内容などを記載します。 注文番号などの対応情報を残し、結果から元のデータを確認できる形で納品します。お預かりした元データは上書きせず、結果を別ファイルで作成します。 ■ 基本の対応範囲 Excel・CSVの、1行ごとの対応関係を決められるデータが対象です。 注文番号だけでは対応が決まらない場合は、商品コードや明細番号などを組み合わせて確認します。 分納した複数行の合算、返品・キャンセルの調整、番号のないデータ同士の照合などは、サンプルを確認したうえで対応可否と料金をご案内します。 片方の表に記録がない場合も、対象期間や記録方法によって意味が変わるため、「未納」などの業務上の判断は行わず、確認が必要なデータとしてお伝えします。 ■ ご依頼の流れ 1.サンプルと確認したい内容をお送りください 2.比較する項目・条件・料金・納期を確認します 3.合意した条件で照合し、結果を確認します 4.照合結果と要確認一覧を納品します ■ ご相談について ご購入前に、比較したい2つの表のサンプルと、確認したい内容をお知らせください。 会社名や個人名を置き換えたサンプルでも構いません。列名やデータの並び方が分かる状態でお送りいただくと、対応範囲をご案内しやすくなります。 専門的な説明は不要です。現在、どのように確認していて、どこに手間がかかっているかをお聞かせください。

購入にあたってのお願い

作業開始にあたり、対象データと次の情報をお送りください。 ① 比較するExcel・CSV 照合対象となるファイルとシートをご指定ください。 ② 確認したい内容 例:数量が一致しているか、金額に違いがないか、片方にしかないデータがあるか。 ③ 共通する番号やコード 注文番号・商品コード・明細番号など、対応するデータを確認するための項目をお知らせください。不明な場合は、その旨をお伝えください。 ④ 対象期間・締め日 どの期間の受注・納品などを比較するかをご指定ください。 ⑤ 個別の取り扱い 分納・返品・キャンセルなどが含まれる場合は、事前にお知らせください。 ⑥ 希望する納期・納品形式 Excelでの納品を基本とします。CSVをご希望の場合は、ご相談ください。 事前相談で合意した内容をもとに作業を進めます。対象データや比較条件に変更がある場合は、作業開始前にお知らせください。
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