事務系業務の最適化を念頭に、状況をお聞かせいただき、アクション案やアドバイスを共有させていただきます。
<タイムスケジュール>
・合計30分想定
0:00 - 0:05 ごあいさつ/接続遅延時予備時間
0:05 - 0:15 ご自身の状況を説明*
0:15 - 0:20 アクション案/ アドバイス共有
0:20 - 0:25 質疑応答
0:25 - 0:30 アクション/ アドバイスについてまとめ
*時間内に下記の共有をお願いします。
1. 下記<想定状況>のどちらにより当てはまるか
2. 改善したい業務の概要
3. 自分に裁量がある範囲
(例:使用フォーマットの変更が許されているなど)
3. 改善で達成したい大ゴール・中ゴール・小ゴール(ざっくりでOK)
4. 既に行っている改善や工夫の内容
5. どのような効果を求めているか
(自分の改善経験になればOK or ちょっとは定量的成果を出したい)
6. 特に気になる/話したいポイント
<想定状況>
・生産性向上/業務効率化/業務最低化/業務改善について、とりあえず何か知りたい
・今の仕事が非効率なのは分かっているけど、どう改善したらいいか具体的に分からない
・組織の動きを待たず、自分ひとりでできることがあれば知りたい
・なんとなくすべきことは分かっているけど、壁打ち的に意見交換したい
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少しでも業務が快適になるようなヒントを提供したいと思っております。
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事務関係の着手しやすい業務最適化を想定しております。
下記に当てはまらないことをご確認の上、申し込みください。
<適切にアドバイスできない分野>
・物理的なプロセスの改善
・特定ツールや自動化プログラミングの改善
・データ分析の精度向上
・各種専門分野知識が大きく関わる業務の改善(契約書の確認など)