毎日の事務作業について、どの工程に何分・月何回かかるかを分かる範囲で整理し、最初に減らすべき負担とAI活用の優先順を明確にします。個人事業主・少人数チームの「1つの業務フロー」が対象です。
【数字で見る例】
転記が1回15分・月40回なら、現在の負担は月10時間です。このように現状の作業量を見える形にして、改善候補を比べます。これは架空の計算例であり、診断だけで月10時間を削減するという意味ではありません。作業時間が未計測の場合は推測値と明記します。
【進め方】
1. 対象業務の目的、担当、頻度、現在の手順と困りごとを伺います。機密情報は伏せ、項目名や架空の例でご相談いただけます。
2. 入力・作業・確認・完成物の流れを整理し、手戻りや判断に迷う箇所を明らかにします。
3. 改善候補を最大3件に絞り、優先順位と理由、最初に試す一手を提案します。AIに任せられる部分と人が確認すべき部分も分けます。
【基本料金19,000円に含むもの】
・1業務フローの現状整理
・課題と改善候補(最大3件)
・優先順位と着手する一手
・未確認事項と確認すべき点
・PDFの診断メモ1本、軽微な修正1回
業務システムの実装、複数業務の診断、大量の資料調査、継続的な伴走は基本料金に含みません。必要な場合は作業範囲を確認のうえ別途見積ります。成果や時間削減を保証するサービスではなく、改善の判断材料を納品します。
ご購入前に、対象業務の目的・担当・頻度・現在の手順・困りごと・希望する状態をお知らせください。分かる場合は、1回あたりの所要時間と月の実施回数も教えてください。分からない場合は「未計測」で構いません。資料があれば、業務の流れが分かる範囲で共有してください。機密情報や個人情報は伏せ、架空データに置き換えて構いません。
対象は1つの業務フローです。内容を確認し、基本料金の範囲に収まるか事前にお伝えします。複数業務、システム実装、詳細な手順書制作、継続運用は別途ご相談ください。診断メモ納品後の軽微な修正は1回までです。