本システムは、本格的なシステムは導入できないのが、最低限のコストで事務処理上の負担を軽減し、管理や分析能力を向上させたいと考えている方向けに作成したものです。
物の購入の流れは、申請→許可→発注→納品→請求→支払が一般だと思いますが、それらを1つのシステムで管理できます。支払項目は、業者管理台帳と連携させることで支払締日、支払期限、支払日を業者ごとに管理し、支払月ごとにレポートが出せます。
業者管理台帳は、別システムなので本システムとの連携が必要なためオプション扱いとさせて頂いています。
Excelだけの運用との違いは、本システムは検索が簡易で操作が早くなります。
レポートの出力やグラフの表示がワンクリックでできます。またプログラムもかなりシンプルに作成しているので、Accessを使ったことが無い方でも容易に操作することができます。Excelより真正性が向上します。
標準機能として、検索、決済状況の進捗確認レポート、グラフの作成です。他、稟議書管理システム内のオーダーは無制限です。項目の増減、グラフやレポートは枚数に制限はありません。
必要に応じて業者台帳、備品台帳をご検討ください。
ご要望をお伺いした上、こちらで仕様書を作成します。問題なければご発注頂いて作業を行います