毎日の転記や集計に時間がかかっていませんか?
・複数のシートへ同じ内容を入力している
・担当者ごとに管理方法が異なっている
・関数が複雑になり、修正できる人がいない
・数字をまとめるまで状況を把握できない
・手作業が多く、入力漏れや集計ミスが発生している
このようなGoogleスプレッドシートを、実際の業務に合わせて使いやすく再設計します。
単に見た目を整えるだけではなく、入力・集計・確認までの流れを整理し、日々の作業を減らせる仕組みをご提案します。
■ 対応内容
・既存スプレッドシートの整理、改善
・売上、案件、顧客、入金、勤怠などの管理表作成
・複数シートに分かれたデータの集約
・関数や数式の作成、修正
・入力規則、プルダウン、条件付き書式の設定
・グラフやダッシュボードによる数値の見える化
・Googleフォームとスプレッドシートの連携
・GASによる転記、集計、通知の自動化
・PDF作成やメール送信などの自動処理
・運用方法をまとめた簡易マニュアルの作成
■ 対応例
【複数シートの集計】
担当者ごとに分かれたシートを一元化し、入力内容が自動で集計される管理表を構築します。
【請求・入金管理】
請求状況や入金状況を一覧で確認できるようにし、未入金や対応漏れを把握しやすい形に整えます。
【定型作業の自動化】
毎回行っている転記、集計、通知、メール送信などをGASで自動化します。
【数値の見える化】
入力データをグラフや集計表へ反映し、売上や進捗をすぐに確認できる状態にします。
■ 当サービスで大切にしていること
・実際の業務フローに合った設計
・初めて使う方でも迷いにくい画面構成
・入力ミスや操作ミスが起きにくい仕組み
・担当者が変わっても引き継ぎやすい構造
・納品後も修正、拡張しやすい設計
業務で使用する管理シートや自動化ツールを多数構築してきました。
「どこを直せばよいか分からない」
「やりたいことをうまく説明できない」
という段階でも問題ありません。現在の作業方法やお困りごとを確認し、必要な構成から一緒に整理します。
■ 料金目安
・既存シートの整理、軽微な改善:10,000円~
・業務管理シートの新規作成:30,000円~
・GASによる自動化:50,000円~
・複数機能を含む業務管理システム:要見積り
基本料金10,000円は、既存シート1点の軽微な改善を対象としています。
必要な機能、対象シート数、データ量によって料金が変わるため、ご購入前に見積り相談をお願いいたします。
ご相談だけでも構いません。現在使用しているシートや作業の流れを確認し、対応内容と料金をご案内します。
ご購入前に、見積り相談から以下の内容をお知らせください。
1.現在困っていること
2.作成または改善したいもの
3.現在使用しているシートの有無
4.必要な機能
5.希望納期
6.ご予算
7.利用人数と利用方法
既存シートがある場合は、可能な範囲で共有をお願いいたします。個人情報や機密情報が含まれる場合は、サンプルデータへの置き換えや、必要な部分だけの共有でも対応できます。
ご相談内容を確認後、対応範囲・納期・料金をご案内します。双方で内容を確認してから作業を開始します。
作業開始後の大幅な仕様変更、機能追加、対象シートの追加については、別途料金をお願いする場合があります。
外部サービスとの連携については、サービスの仕様や利用環境によって対応できない場合があります。事前に連携対象をご提示ください。
■ 納品後の無料修正について
納品日から2週間は、事前に合意した仕様の範囲内で無料修正に対応します。
・納品物の不具合
・関数やGASが想定どおり動作しない箇所
・表示やレイアウトの軽微な調整
・事前に合意した内容との相違
上記については、内容を確認のうえ無料で修正します。
新しい機能の追加、当初の仕様に含まれていない変更、運用開始後に発生した新たなご要望については、別途お見積りとなります。