今後も増えるテレワークでメールの量も増えていませんか?
メールの量が増えれば負荷も大きくなりミスも増えます。
コミュニケーションを円滑にするためにも
メール環境の整備を強くおススメします。
【あなたに知識がなくても大丈夫】
はじめまして、スキプラ と申します。
バックエンドから管理画面のフロントエンドまでエンジニア経験は6年以上。
数え切れないほど、お客様をヒアリングして真の課題を発見し、解決に導いています。
ご購入後でも、お困りなことがあれば気軽にダイレクトメッセージをください。
【知らないと損をするGmail活用】
・ スプレッドシートに記載の氏名、メアドに対して、メール一括送信
・ 受信した特定のメールの内容をスプレッドシートに自動転記
・受信した添付ファイルをGoogleDriveの特定フォルダに自動で保存
・スプレッドシートに記載した見積もり内容をもとに、見積書を自動生成&PDFをGoogleDriveに保存(これをメールで送信することも可)
・スプレッドシートで管理された、業務時間から、残業時間が45時間を超える人に対して自動でメール/Slack/chatwork/LINE送信
・Gmailで送信エラーになったメールを自動で検知して、スプレッドシートに転記。1日一回その情報をメール/Slack/chatwork/LINEで通知
こんなことが全部自動でできるようになったら、、、あなたの仕事の時間は大幅に短縮できると思いませんか??
他にも今後の拡張性や保守性を意識した最適な商品を提案します
お願い:ご依頼される際は「見積もり依頼」よりお問い合わせくださいませ。
■ 利用想定ツール
Googleスプレッドシート
Googleカレンダー
GoogleGmail
Googleフォーム
GoogleDrive
GoogleApps Script
などなど。Google関連のサービスはすべてご利用いただけます。
通常、手動だと1時間~3時間かかる作業がGoogle Apps Scriptを利用すれば
なんと、作業時間を【1-5分】まで短縮できてしまいます。
さぁ、あなたも無駄な作業から開放されて、いち早く仕事を終わらせませんか?
予め、お客様がやりたいことをヒアリングした上で、自動化をどう実現することが1番の課題解決になるか、またどのようなプロダクトであれば、今後の拡張性にも耐えうるかを検討させていただきます。
そのため、事前に「見積もり依頼」より、やりたいことや実現したいこと、または抱えている課題を教えて下さい。
(この粒度は雑でも結構です。実際のヒアリングを通して課題を一緒に明確にさせていただきます)