福祉・介護現場で働く中で感じる「毎日のちょっと面倒な作業」を、Googleスプレッドシート・Googleフォームなどを使って、できるだけシンプルで使いやすい形に整えます。
私自身、福祉・介護の現場で働きながら、実際の業務に合わせた仕組みづくりに取り組んできました。
これまでに、
・夜勤者の業務日報
・利用者記録
・勤務希望、希望休の管理
・受給者証や各種証書の期限管理
・送迎表、送迎管理
・職員間の連絡、確認管理
・Googleフォームからスプレッドシートへの自動反映
・Apps Scriptを使った簡単なWebアプリ
などを作成しています。
「今は紙に書いているけど、入力をラクにしたい」
「同じ内容を何度も転記している」
「Excelやスプレッドシートが見づらい」
「Googleフォームと連携させたい」
「職員がスマホから簡単に入力できるようにしたい」
といったご相談に対応します。
特に大切にしているのは、システムを複雑にすることではなく、実際に使う職員さんが迷わず使えることです。
パソコンが得意ではない方でも使いやすいように、必要に応じて入力欄やボタン、色分け、説明なども工夫します。
【基本料金で対応する内容】
・ご相談内容の確認
・Googleスプレッドシートやフォームを使った簡単な仕組みの作成
・既存ファイルの整理、見やすさ改善
・簡単な修正
複雑な自動化、Apps Script、Webアプリ化、大規模なデータ整理などは、内容を確認したうえで追加料金をご相談させていただく場合があります。
福祉・介護事業所だけでなく、小規模事業所や個人の方からのご相談も歓迎しています。
「これってできる?」という段階でも構いません。
まずはお気軽にご相談ください。
ご購入前に、可能であればメッセージからご相談ください。
以下の内容を教えていただけるとスムーズです。
・現在どのような方法で管理しているか
・困っていること、改善したいこと
・最終的にどのように使いたいか
・利用する人数
・パソコン、スマートフォン、タブレットのどれで使用するか
・現在使用しているExcelやスプレッドシートがある場合は、その内容
個人情報や利用者様の氏名などが含まれる場合は、可能な限り匿名化・ダミーデータへの置き換えをお願いいたします。
ご希望内容によっては基本料金内で対応できない場合があります。その際は作業開始前に内容と追加料金をご案内します。
大規模なシステム開発や高度な専門プログラムについては、対応できない場合があります。
納品後の軽微な修正は対応しますが、大幅な仕様変更は追加料金をご相談させていただく場合があります。
不明点がありましたら、ご購入前でもお気軽にご相談ください。