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多くの方のパソコンにインストールされている”エクセル”ですが、あまり使用されないマクロを使うと色々なことができる事を知っていただくためにbon31の知識を結集し「Outlookメール自動作成ツール」を製作しました。興味を持っていただけましたらご連絡をお願いします。このツールは以下の様な方々におすすめ致します。・毎日、毎週、毎月、定期的に繰り返し送信する定型メールを”簡単”に作成・メール送付先が多くても、送付先アドレスを一覧から選択するため”素早　く・正確に”実施できます。・添付ファイルも一覧から選択し、複数メールを”一気”に作成本ツールはこれから説明する3ステップで作成します。画面イメージを使い1ステップづつご説明します。（1）ステップ１［メール件名・本文の作成と宛先の選択］エクセルの行方向(A~D列)にメール送付先(メールアドレス)を入力、列方向にメールを作成・登録します。列方向に作成するメールは”メール作成フォーム”を使い直感的に作成できます。※メール作成フォーム画面ステップ１作成を手助けする”お助け機能(マクロ)”は上部Menuに配置①宛先情報入力　・メールアドレスチェック：　　　　入力したメールアドレスの誤りチェック　・並び替え：　　　　メールアドレスの並び替え　・宛先情報１件クリア：　　　　不要となったメールアドレスレコードを削除②メール作成　・メール作成フォーム：　　　　メールを作成するためのフォームを起動③宛先(To,Cc,Bcc)選択　・プルダウン(To,Cc,Bcc)範囲設定：　　　　①宛先情報②メール作成が完了しましたら①②のマトリクス交点に　　　　　To,

メールを一括送信するマクロを作成したのでご紹介します。シート１に送信先一覧aaa様からzzz様まで全員にメールを作成します。zzz様以降を増やしてもOKです。シート２にメール本文[会社名]　[氏名]という文字が自動で送信先一覧から読み込まれ、書き換えられる。例えばaaa様向けのメールには　aaa（株）aaa様という文字になる。送信前プレビュー表示ボタンを押すと、メール送信前のプレビューが表示される。aaa様からzzz様までの文章を書き替えられたメールがそれぞれ作成されました。(消すのちょっと大変でした。笑）こちらのマクロはそのままでよければ1500円で販売します。カスタマイズが必要な方は別途料金頂ければ作成させて頂きます。試してみたい方、無料で体験版をお渡ししますのでメッセージよりお待ちしております。「PC版　Outlookアプリ必須です。」

サイト移転でメールサーバーも移転する場合、移転時のメール取りこぼしを避けなければいけません。そのためには、移転前と移転後のメールサーバーからメールを受信できるようにメールクライアントを設定する必要があります。メールクライアントには、移転後のメールサーバー情報で同一のメールアドレスのアカウントを追加することになります。利用しているメールクライアントがOutlook以外ならば問題は起きないのですが、Outlookを使っている場合はバージョン（Outlook2016）によっては、同一メールアドレスの複数アカウントを追加できない制限があります。①コントロールパネルを開くアプリ一覧より「Windowシステムツール」をクリックし「コントロールパネル」をクリックする。②メール設定画面を開くコントロールパネルにて「Mail（Outlook2016）」をクリックする。※画面右上の表示方法が「カテゴリ」の場合は、「Mail（Outlook2016）」が表示されないため表示方法を「カテゴリ」から「大きいアイコン」もしくは「小さいアイコン」に変更する。③アカウント設定画面を開く「メール設定」画面にて「電子メールアカウント」をクリックする。④アカウント追加画面を開く ・「アカウント設定」画面にて「新規」をクリックする。⑤同一メールアドレスを設定する 「アカウントの追加」画面が表示されるので、同一メールアドレスを設定します。

日々のメールで言いづらいことを書くとき、少しためらいませんか。たとえば相手からの返信を催促するとき。やんわり催促するポイント相手から返信が来ないと、ついこんなことが頭に浮かびます。「どうして返信をくれないのだろう。」「怒っている？それとも忘れている？」「送ったメールが届いていなかったらどうしよう。」今だと実はコロナ感染でしばらく会社を休んでいた、なんてことも珍しくありません。また、何らかの原因でメールが迷惑メールboxに放りこまれていて、相手が未確認だったケースもあります。メールの文章に特殊なURLが入っていたり、添付ファイルの容量が大きかったりしたときに迷惑メール扱いになることがあるようです。いずれにせよ、相手のいろいろな事情を想像しながらメール文を作ります。想像できれば、思いやりのあるメール文が出来るもの。・〇〇の件ですが、その後いかがでしょうか。・行き違いがありましたら申し訳ございません。・念のため先日のメールを再送しますのでご確認をお願いします。・このメールを読まれましたら一度ご返信をいただけますと幸いです。意識するのはアサーションです。「なんで早く返事をくれないの！？」という感情はいったん横に置いて、その場にふさわしい表現を選びます。あちら側に落ち度がある場合は「しまった！」と思うので、わざわざ強気なメールを送る必要はありません。仮に相手に落ち度がなければ関係悪化につながりかねませんので、くれぐれも上から目線にならないようにします。感情そのままに連絡すると相手の返信が余計に来なくなるだけです。あくまで低姿勢で。ときに逆の立場になることもありますし・・。アサーション：相