kintoneアプリを構築するときに設計書は必要か
kintone(キントーン)を使用してアプリを構築する際、設計書の作成は重要なステップです。
ではなぜ必要なのか。
悩んでもゴールを目指すことができるアプリを作成する前にまず目的(ゴール)を設定にします。
どのような業務を改善し、どのような問題を解決するかを明確にすることです。
これによりアプリの構成に悩んだ時でもゴールへの道に沿うことができます。必要なフィールドを選別できる
kintoneアプリでは自由にフィールドを配置することができます。
自由度が高いゆえに、あれもこれもと追加して後々不要になることがあります。
またフィールドタイプを変更したいとき、既存のフィールドから移行いなければいけません。
事前にフィールドの名前、フィールドタイプ、必須項目設定、表示形式などの詳細を記述します。
それぞれのフィールドの定義も記述します。これにより、利用者がなにを入力するフィールドなのか理解しやすくなります。
アプリ間の連携を見える化
kintone上で複数のアプリを連携させる場合、それらのアプリ間のデータのやり取りや連携方法について記述します。
例えば、データを自動的に更新するトリガーを設定したり、関連レコードを表示する方法などを記載します。
ドキュメント上で残しておくと、どのアプリと連携しているかを確認することが簡易的になります。
グループで構築・改修を行う場合の報連相ツール
kintoneでは、複数のユーザーがアプリの作成や改修を行うことができます。
このような場合、報連相ツールが重要です。
設計書を残しておくことで、メンバー間での意見交換や変更内容の共有、後任者への引継ぎ等を行う
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