「SNSもやったほうがいいと言われるけれど、何から始めればいいのか分からない」
「始めてはみたものの、続かなくて止まっている」
小さな会社やお店では、よく聞くお悩みです。
SNSは、やみくもに始めるより、ホームページとの役割を分けて考えると、続けやすくなります。
■ホームページとSNSの役割の違い
・ホームページ:会社の「お店そのもの」。くわしい情報を置き、問い合わせを受ける場所。
・SNS:お店の「入口の看板」や「声かけ」。会社を知ってもらい、ホームページへ連れてくる場所。
SNSだけで仕事の依頼まで完結させようとすると、伝えたいことが流れて埋もれてしまいます。
くわしいことはホームページに置き、SNSからそこへ案内する、という流れを作りましょう。
■SNSだけに頼らないほうがいい理由
・表示のされ方が変わる:SNSの仕組みが変わると、同じように投稿しても見られる数が急に減ることがあります。
・場所を借りている:アカウントが止まると、それまでの投稿をまとめて失うこともあります。
・検索から来る人に届きにくい:「地域名と業種」で調べる人は、SNSよりホームページで見つけることが多いです。
SNSは出会いの場、ホームページは判断の材料を積み上げておく場、と分けて考えると安心です。
■選ぶSNSは、まず1つ
いくつも同時に始めると、どれも続かなくなりがちです。
お客様がよく使っているものを、1つ選んで始めます。
・写真で伝わる仕事(飲食、美容、住まい、ものづくりなど):Instagram。
・地域の人に知ってもらいたい:Instagram、Googleビジネスプロフィールの投稿。
・会社同士の取引が中心:業界の人が集まるSNSや、ブログ。
・ニュースや考えを発信したい:X。
■始める前に決めておくこと
・担当する人と、確認する人を決める。
・ログイン情報を、会社の決まった場所に残す。担当が替わったら、パスワードも変える。
・投稿しない話題を決める。お客様の個人的なことや、取引先の内部のことは載せない。
■続けられる投稿の型
毎回ゼロから考えると続きません。
いくつかの型を決めて、順番に回していきます。
1. 仕事の様子(作業中、完成した事例)
2. お客様からよく聞かれることへの答え
3. スタッフや会社の雰囲気
4. お知らせ(新しいサービス、休業日など)
5. 季節の話題
写真1枚と、2〜3行の文章で十分です。
回数を増やすより、無理なく続く回数を決めて守るほうが大切です。
■最初の3か月の進め方
・1か月目:プロフィールを整え、ホームページのアドレスを入れる。型に沿って投稿を始める。
・2か月目:決めた回数で投稿を続け、コメントや質問には早めに返す。
・3か月目:反応のよかった型を増やし、投稿からホームページのくわしいページへ案内する。
■投稿のたびに確かめたいこと
・プロフィールに、ホームページのアドレスを入れているか。
・投稿を見た人が、くわしく知りたいときにどこを見ればいいか分かるか。
・お客様の写真や名前を載せるときは、了解をもらっているか。
・写真に、住所や車のナンバー、書類などが写り込んでいないか。
■ホームページの側も整えておく
SNSから来た人が最初に見るページで、何の会社か、何を頼めるか、どう問い合わせればいいかが分かるようにしておきます。
せっかくSNSで興味を持ってもらっても、ホームページで迷ってしまえば、そこで終わってしまいます。
案内先は、トップページより、投稿の内容に合った事例やサービスのページにすると、迷わず読み進めてもらえます。
■振り返りで見る数字
フォロワーの数だけで判断しないことが大切です。
月に一度、次の数字を見てみましょう。
・プロフィールを見られた回数。
・ホームページへのリンクが押された回数。
・投稿が保存された回数。
・SNSから来た問い合わせの数。
■よくあるご相談の例
「毎日投稿しているのに、問い合わせにつながらない」というケースがよくあります。
見てみると、プロフィールにホームページへの案内がない、案内先がトップページだけ、ということが少なくありません。
投稿の内容に合ったページへ案内し、そのページに問い合わせの入口を置くと、流れが整うことが多いです。
■自分で確かめるチェックリスト
・使うSNSを1つに絞っている。
・担当する人と、ログイン情報の置き場所が決まっている。
・プロフィールに、ホームページのアドレスが入っている。
・投稿の型と、無理のない投稿の回数を決めている。
・SNSから案内するページに、問い合わせの入口がある。
■よくある質問
Q. ホームページとSNS、どちらを先に整えるべきですか?
A. ホームページを先に整えるのがおすすめです。SNSで興味を持った人が、最後に確かめに来る場所だからです。
Q. 投稿はどれくらいの間隔がいいですか?
A. 決まった正解はありません。週に1回でも、止めずに続けられる回数を選ぶほうが、間隔を詰めて途中で止まるより伝わります。
Q. 悪いコメントが付いたら、どうすればいいですか?
A. 慌てて消したり、言い返したりしないことが大切です。社内で対応を決める人を決めておき、事実を確かめてから落ち着いて返しましょう。