「田中」が数えられない原因は見えないスペース：LENで見つけて、TRIMで直す

担当者ごとの件数を COUNTIF で数えたら、どう見ても「田中」さんの行が3つあるのに、答えが「1」になる。こんなときに疑ってほしいのが、名前の前や後ろに紛れ込んだ「見えないスペース」です。

■ どんなときに起きるか

ほかのシステムから書き出したデータや、人によって入力の仕方が違う名簿では、「田中 」（後ろに半角スペース）や「 田中」（前にスペース）、「田中　」（後ろに全角スペース）が混ざりがちです。画面ではどれも「田中」に見えますが、関数にとっては別の文字列です。

たとえば A列に次の5行があるとします（B列は金額）。

- 田中（1,000円）

- 田中＋後ろに半角スペース（2,000円）

- 佐藤（3,000円）

- 前に半角スペース＋田中（4,000円）

- 田中＋後ろに全角スペース（5,000円）

ここで =COUNTIF(A2:A6,"田中") は 1、=SUMIF(A2:A6,"田中",B2:B6) は 1,000 になります。本当は田中さんの分は4行・12,000円です。

■ 見つけ方：LENで文字数を見る

いちばん手軽なのは、隣の列に =LEN(A2) と入れて下へコピーすることです。「田中」なら 2 のはずなのに 3 と出た行には、何か余分な文字が入っています。

もう少しはっきり印をつけたいときは、次の式が使えます。

=A2<>TRIM(SUBSTITUTE(A2,"　"," "))

余分なスペースがある行だけ TRUE になります。フィルタで TRUE の行だけ出せば、直す行の一覧になります。

■ 直し方：作業列で TRIM する

元のデータを書き換えずに直すなら、作業列に

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"　"," "))

と入れて、集計はこの列を使います。SUBSTITUTE で全角スペースを半角に置き換えてから、TRIM で前後のスペースを取る、という2段構えです。

作業列（G列とします）で数え直すと、=COUNTIF(G2:G6,"田中") は 4、=SUMIF(G2:G6,"田中",B2:B6) は 12,000 になりました。

■ 気をつけること

- TRIM は文字の間のスペースを1つに縮めます。「田中 太郎」のように姓と名の間のスペースは1つ残るので、名簿の書き方そのものを揃える必要がある場合は別に考えます

- 全角スペースを TRIM だけで取れるかどうかは、ソフトや設定によって違うことがあります。迷ったら上のように SUBSTITUTE で半角にしてから TRIM する形にしておくと安心です

- 今回の式は、Python の計算ライブラリ（formulas）で見本のファイルを計算させて、上の数字（1・1,000・4・12,000、LEN の 2 と 3）になることを確かめました。Excel や Google スプレッドシートの画面そのものでは確かめていません。特に全角スペースの扱いは、お使いのソフトで1行だけ試してから全体に広げてください

■ おわりに

「数が合わない」ときは、関数の書き方より先にデータの中身を疑うと、早く原因にたどり着けることが多いです。LEN で文字数を見る、のひと手間を覚えておくと便利です。

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※この記事は、生成AI（Claude）を使って下書きし、式は手元で計算して確かめてから公開しています。