CSVの金額を確認するときは、マイナスの意味を先に整理しよう

CSVの金額欄にマイナスの値があると、入力ミスだと思って直したくなることがあります。ただ、返金や取消の調整など、業務上の意味を持つ場合もあります。符号を消す前に、元の記録の意味を確認しましょう。

■ マイナスを見つけたら、作成元を確認する

どの処理で作られた金額なのか、元の明細や出力元の説明と照合します。分からない値を、見栄えをそろえるためだけにプラスへ変えないことが大切です。

■ 符号によって合計が変わる例を残す

架空の金額が1000円とマイナス200円なら、そのまま足した結果は800円です。マイナスを外して200円に変えると1200円になります。同じ数字でも、符号を変えると別の結果になることを確認できます。

これは計算の例であり、取消や返金をどの月・状態へ入れるかを決めた例ではありません。その区分は元データのルールを確認する必要があります。

■ 入力として使えるかは別に確認する

業務上正しい値でも、使う集計方法の入力条件に合うとは限りません。金額の形式や扱いを確認し、条件に合わない場合は元データを勝手に書き換えず相談します。

この記事は金額の意味を確認する一般的な方法で、当方サービスに新しい入力形式や返金処理機能を追加する案内ではありません。指定4列CSV集計の対象条件はこちらをご確認ください。

https://coconala.com/services/4456452