CSV集計の確認では、元データの件数も一緒に残そう

CSVを集計したあと、金額の合計だけを確認していませんか。読み込むファイルが違っていたり、一部の行が抜けていたりすると、計算式が正しくても期待した結果にはなりません。集計前後の件数を残すと、確認する手がかりになります。

■ 列名の行とデータの行を分ける

まず、列名を除いたデータが何件あるかを確認します。画面上の最終行番号を、そのまま件数として使わないようにしましょう。列名の行や途中の空行が含まれていないかも見ます。

たとえば、列名の行と架空のデータ4件を用意した場合、確認するデータ件数は4件です。空行がある場合の扱いは、使う集計方法の条件と照合し、分からないまま削除しないことが大切です。

■ 集計対象にしたファイルを特定する

同じ名前に近いファイルが複数あると、別の日に保存したものを選ぶことがあります。確認用メモにファイル名、保存した日時、対象のデータ件数を残しておくと、同じ入力で見直しやすくなります。

■ 内訳を足した件数とも照合する

すべてのデータを重複なく分類する集計なら、各区分の件数を足して元の件数と比べます。期間などで対象を絞る場合は、対象外の件数を含めた説明が必要です。件数が違ったときは、すぐ金額を直すのではなく、入力と集計対象を確認しましょう。

指定4列CSV集計をご検討の方は、対象条件をサービスページでご確認ください。この記事は確認用メモの作り方で、入力形式や追加機能を変更する案内ではありません。

https://coconala.com/services/4456452