営業資料の修正を伝えるなら「ページ・変更前・変更後」をセットに

「もう少し分かりやすく」「全体をいい感じに」。営業資料を直したい気持ちは伝わっても、この言い方だけでは直す場所や完成形が揃いにくいものです。修正依頼を小さなリストにすると、確認の往復を減らしやすくなります。

1．まず、確認する版を一つにそろえる

古いPDFと新しいPPTXを混ぜて見ないよう、ファイル名や受け取った日を確認します。ページ番号だけでなく、そのページの見出しも添えると場所を特定しやすくなります。

2．変更前と変更後を並べる

たとえば架空の文章なら、「3ページ『進め方』／変更前：必要情報を送る／変更後：用途と掲載可能な情報を送る」と記載します。数字の訂正は、正しい値と確認できる資料も一緒に示します。実在のお客様の情報を例文に使う必要はありません。

3．理由を一言添える

「読み手が初めて見る言葉なので」「決まった条件を正確に伝えたいので」など、意図を短く書きます。デザインの好みなのか、事実の誤りなのか、当初の合意内容との相違なのかも分けてください。

4．追加したい内容は、修正と分ける

一文の言い換えと、新しいサービス紹介ページの追加は、同じ作業ではありません。枚数や構成が変わる希望は別項目にし、対応範囲・費用・納期を確認してから進めると認識違いを防げます。

送信前に、同じ箇所へ矛盾する指示がないか確認し、変更点を一つのリストにまとめます。「変更なし」のページも分かるようにしておくと、確認対象が明確になります。

当方では、ご提供の文章・事実・数値を営業資料8枚に整理し、PPTXと同内容のPDFをお渡しするサービスを出品しています。9枚以上や市場調査、実績の創作は対象外です。

https://coconala.com/services/4456620

無料修正の回数・期間や、合意仕様との相違への対応はサービスページに記載しています。用途・想定読者・希望編集環境を添えて購入前にご相談ください。不要な個人情報・機密情報は送らないでください。