操作手順を読みやすく整える、文章整理の作例

操作の説明は、情報を増やすより、読む人が実行する順番に並べると分かりやすくなることがあります。

今回は、架空のCSVツールの説明文を使った自主制作の作例をご紹介します。実在する製品の説明や、顧客案件の実績ではありません。

【整理前】

このツールでは、最初にファイルを選んでいただくことになります。使えるファイルの種類はCSVだけなので、それ以外のファイルは選ばないようにしてください。ファイルを選択した後は画面に表が出てきますので、その表の列の名前が間違っていないか見てください。大丈夫であれば保存のボタンを押して保存できますが、列の名前が違っていたら、元のCSVの列名を直してから、もう一度ファイルを選び直していただく形になります。

【整理後】

CSVファイルを選択すると、画面に表が表示されます。列名を確認し、正しければ「保存」を押してください。列名が違う場合は、元のCSVを修正してからファイルを選び直します。CSV以外のファイルは使用できません。

【整えた点】

・「選ぶ→確認する→保存する」の順に整理。

・列名が違う場合の対応と、CSV以外は使えない制限を残す。

・保存先や自動修正など、原文にない機能は追加しない。

文章の作成・整理・照合には生成AIを使用しています。実際の手順書は、公開前に製品の仕様や画面と照らして確認することが大切です。

Miseiro Designでは、メール・SNS投稿・説明文などの文章整理を出品しています。料金と対応範囲はサービスページをご確認いただき、ご購入前の見積り相談で原文の量、用途、希望納期をお知らせください。編集とAI補助利用が許可された文章だけを対象とし、個人情報や機密情報は含めずにご相談ください。

メールやSNSの文章を読みやすくリライトします

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