パワポが読みにくいとき、最初に見直す５つのポイント

文字の大きさを変えても、色を足しても、資料がすっきりしない。そんなときに見直したい５つのポイントを、Ligare 資料仕上げ便が紹介します。

１．１枚で伝えたいことを、先に一文にする

「会社概要」「サービス紹介」という項目名だけでなく、このページで相手に何を覚えてほしいかを書いてみてください。たとえば「相談から納品まで、窓口を一本化」という結論を決めると、必要な情報を選びやすくなります。複数の結論がある場合は、ページを分けることも検討します。

２．文章を削る前に、役割で分ける

見出し、説明、根拠、補足が同じ大きさだと、読む順番が分かりにくくなります。見出しを大きくし、説明を短いまとまりに分け、出典や注意事項は補足として区別します。小さな文字に押し込むより、別ページや注記に分けられないかを考えます。重要な条件は削らずに残しましょう。

３．左端と余白を揃える

見出しと本文の左端、カードの幅、要素同士の間隔を揃えます。スライドの端まで文字を詰めず、外側にも余白を確保します。まず３つの箱を同じ幅で横に並べるだけでも、比較の意図を表現しやすくなります。

４．色には役割を持たせる

「本文は濃い色」「強調は青」など、役割を決めてから使います。毎行違う色にすると強調したい場所が埋もれます。色だけで区別せず、見出しやラベルも添えると、白黒印刷や色の見え方が異なる場合にも内容を追いやすくなります。

５．実際の利用環境で確認する

商談で画面共有するのか、PDFで送るのか、紙に印刷するのかで、適した密度は変わります。普段の閲覧サイズに戻して読み、可能なら使う端末でも確認します。別の環境で開く場合は、フォントの置き換わりや改行、図の位置にも注意してください。

見直し用チェックリスト

□ この１枚の結論を一文で説明できる

□ 見出し・本文・補足の違いが分かる

□ 左端と要素の間隔が揃っている

□ 強調色の意味が統一されている

□ 実際に読む大きさで内容を確認した

会社紹介を５枚にまとめるなら、「表紙／会社概要／事業内容／強み／相談の流れ」が構成の一例です。採用向けなら働く環境、商談向けなら対応範囲など、読み手が知りたい内容に置き換えてください。事実・数値は確認できる原稿を使い、見栄えのために実績を付け足さないことも大切です。

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株式会社Ligare｜資料仕上げ便

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