EC商品CSVの変換で失敗しやすいポイント5選

EC商品CSVの変換では、列の並べ替えに加えて、必要な情報がそろっているかの確認も大切です。見た目が整っていても、移行先で必要な情報が足りなければ登録時にエラーになることがあります。原本を残し、変換ルールと確認項目を先に決めることが大切です。ここでは失敗しやすい五つのポイントと、変換後の確かめ方を紹介します。

1．項目名が似ていても意味が違う

「商品コード」と「商品管理番号」、「価格」と「販売価格」など、サービスによって項目の呼び方が異なります。名前だけで対応を決めると、別の意味の列を入れてしまうおそれがあります。税込・税抜、在庫の単位、公開状態の値など、列の中身まで確認しましょう。元の項目、変換先の項目、変換ルールを対応表にまとめると、認識のずれを減らせます。

2．必須項目が空欄になっている

1行目に列名があっても、各行の値が空なら条件を満たさない場合があります。必須項目は移行先の仕様に基づいて一覧にし、空欄、文字数、数値形式など、確認する条件を決めます。不明な商品情報を推測で補わず、元データのどの行・どの項目に問題があるかを記録してください。エラー一覧があれば、修正が必要な箇所を切り分けやすくなります。

3．文字コードの違いで文字化けする

同じCSVでもUTF-8などの文字コードが異なれば、日本語を正しく読めないことがあります。移行先が求める文字コードを確認し、変換前のファイルも正しい設定で読み込みます。保存後は読み直し、商品名や説明が元の文字と一致するかを確かめましょう。文字化けした状態を上書き保存すると、変換だけでは元に戻せない場合があります。

4．商品管理番号やSKUを数値として扱う

「00123」の先頭のゼロ、長い番号、ハイフンなどは、商品の識別に必要な情報かもしれません。Excelの自動変換で別の値になることがあるため、商品を区別する番号は文字列として扱います。同じSKUが複数行にある場合も、重複ミスなのか、サイズや色を表す仕様なのかを確認してください。理由が分からないまま削除したり、新しい番号を付けたり、まとめたりする前に、使い方を確認しましょう。

5．移行先の最新仕様を確認していない

必須列、列順、使える値、新規登録と更新の違いは、移行先によって異なります。最新のテンプレートや公式の説明を用意し、どの処理に使うCSVなのかを明確にします。特定モールに対応できるかは実際の仕様とサンプルで確認する必要があります。CSVの形式変換と、ECサイトでの取込確認は別の作業です。実際の登録前に、利用するECサイトの手順で確認しましょう。

■ 変換前後はどう検証する？

まず少量のサンプルで試し、列名・データ行数・商品コードを比較します。価格や在庫など重要な値、固定値、空欄や改行を含む項目も確認しましょう。変換したCSVを指定の文字コードで読み直し、エラー一覧と照合します。実際の登録前には、利用するECサイトの手順に沿って確認し、元データへ戻せるよう備えてください。

■ EC商品CSVの変換・不備チェックを依頼したい方へ

EC商品データを指定されたCSV形式に変換し、必要な項目のチェックまでまとめて対応します。

変換済みCSV・エラー一覧・簡単な説明書を納品します。

基本料金は500行以内・19,000円、納期は5日です。

「今ある商品データを変換できる？」

「どんな形式に対応している？」

といった段階でも、お気軽にご相談ください。

元データと変換先の形式を確認し、ご希望に合わせて対応内容をご案内します。

▼ EC商品CSVを指定形式に変換・不備チェックします

基本範囲は入力1形式→出力1形式です。ご購入前に見積もり相談で、サンプルデータと変換先テンプレートをお送りください。