議事録を頼むたびに、メモ帳から長い指示文をコピーして貼る。「決定事項と宿題を分けて」「担当と期限を書いて」「推測で埋めないで」。しかも、毎回同じ指示を貼っているのに、出てくる議事録の書き方は少しずつ違う。
この2つの面倒は、Claudeの「スキル」でまとめて片づきます。
スキルは「呼ばなくても出てくる」指示書
スキルは、仕事の手順や参考資料をClaudeに登録しておく機能です。登録すると、どのチャットでも「このメモ、議事録にして」と頼むだけで、Claudeが自分で判断して読み込みます。貼り付けも、スキル名の入力もいりません。
プロジェクトの指示はそのプロジェクトの中だけ、個人設定の指示は全部のチャットに毎回効きます。スキルはその中間で、場所を選ばず、関係する仕事のときだけ使われます。
無料プランでも使えますが、設定の「機能」でファイル作成(コード実行)をオンにしておく必要があります。
指示文は自分で書かなくていい
新しいチャットで、こう頼むだけです。
「議事録を整えるスキルを作りたいです。いつもの指示文と、うまくいった議事録の例を貼ります。」
Claudeが「どんな時に使いますか」などと質問してくるので答えます。完成すると保存ボタン付きのカードが出るので、保存すれば登録完了です。
効くのは指示文より「お手本」
ここで指示文だけを渡す人が多いのですが、「宿題は簡潔に」と書いても、どこまで簡潔にするかは毎回ブレます。直しが入らなかった過去の議事録を1枚、元のメモと一緒に渡す。これが一番効きます。Anthropicの公式ガイドも、入力と出力の例を入れることを勧めています。
お手本で伝わりにくい「判断」だけは、言葉でルールにします。たとえば会議でよく出る「見積もりは来週までに出す方向で」。これは決定事項でしょうか。担当も期限もはっきりしません。筆者は次の2つを決めています。
・「〜の方向で」で終わり、誰も了承していない話は「検討中」に入れる
・担当が書かれていなければ「担当未定」と書く
AIが気を利かせて「佐藤:見積もり提出/11/11」と埋めてしまう事故を防ぐためです。
勝手に動かないときは「説明文」を疑う
スキルを作ったのに、「このメモまとめて」と頼んだら使われなかった。よくある失敗です。
Claudeはスキルの中身を毎回すべて読むわけではありません。まず短い説明文だけを見て、開くかどうかを決めます。説明文が「議事録を作成する」だけだと、「まとめて」という言い方では開かれないことがあります。
対策は、説明文に「こう言われたら使う」を並べることです。たとえば次のように書きます。
会議のメモを社内フォーマットの議事録に整える。「議事録にして」「このメモまとめて」「打ち合わせ内容を整理」など、会議の記録を整える依頼では必ず使う。
保存したら新しいチャットを開き、言い方を3通り変えて試してください。使われたときは、Claudeの作業の表示にスキル名が出ます。
何から試すか
スキルにする価値があるのは、同じ説明を3回以上した仕事です。1回きりなら普通に頼んだ方が早いでしょう。
まずは議事録、日報、定型メールの返信のどれか1つで、「いつもの指示文」と「うまくいった完成例1枚」を用意してください。社外秘の内容なら、社名や金額を伏せたお手本で十分です。