スプレッドシートで副業の収支管理表を作る方法｜関数3つで月別に自動集計

副業の売上や経費をスプレッドシートで管理したいけれど、毎月の足し算が面倒。家計簿アプリの項目も、自分の使い方に合わない。そんなときに使える、入力するだけで月別の収支が出る表の作り方を、関数3つで紹介します。

■ この記事でできるようになること

日々の収入と支出を1行ずつ入力するだけで、次の3つが自動で出る表を作ります。

・月ごとの収入・支出・差額

・分類ごとの合計（食費はいくら、副業の経費はいくら、など）

・月別のグラフ

使うのは、SUMIFS関数、MONTH関数、IF関数の3つだけです。Googleスプレッドシートでも、Excelでも、同じ式で動きます。

■ 手順1：入力用のシートを作る

シートを1枚作り、名前を「入力」にします。1行目に、次の見出しを書きます。

A列：日付

B列：種別（収入か支出）

C列：分類（食費、副業売上など）

D列：金額

E列：メモ

F列：月

2行目から、日々の収支を1行ずつ入力します。たとえば次のとおりです。

9/25　収入　副業売上　48,000　案件の報酬

9/26　支出　食費　1,580　食材

ポイントは、「収入」と「支出」を別の列にせず、B列の種別で分けることです。金額はプラスの数字のまま入力します。こうすると、行を増やすだけで済み、集計の式もシンプルになります。

■ 手順2：月の列を自動で出す

F列に「月」を出します。F2セルに次の式を入れ、下の行までコピーします。

=IF(A2="","",MONTH(A2))

意味はこうです。A2（日付）が空ならF2も空にし、日付が入っていればその月の数字（1〜12）を出します。MONTH関数は、日付から月だけを取り出します。

この「月」の列があると、次の手順で月ごとに集計できます。

■ 手順3：月別の集計表を作る

もう1枚シートを作り、名前を「月別集計」にします。1行目に「月」「収入」「支出」「差額」と書き、A2から下に1〜12を入力します。

B2（その月の収入）には、次の式を入れます。

=SUMIFS(入力!$D$2:$D$301,入力!$B$2:$B$301,"収入",入力!$F$2:$F$301,$A2)

C2（その月の支出）は、"収入"を"支出"に変えるだけです。

=SUMIFS(入力!$D$2:$D$301,入力!$B$2:$B$301,"支出",入力!$F$2:$F$301,$A2)

D2（差額）は、引き算です。

=B2-C2

SUMIFS関数は、「条件に合う行だけの金額を足す」関数です。ここでは、種別が「収入」で、月がA2の数字と同じ行の、金額を足しています。B2〜D2を12か月分の行までコピーすれば、月別の表の完成です。

「$」は、コピーしても範囲がずれないようにするための記号です。このまま書き写して大丈夫です。範囲を301行目までにしているのは、約300行分の入力を見込んでいるためです。足りなくなったら、301を大きい数字に変えてください。

■ 手順4：分類ごとの合計を出す

3枚目のシートを作り、名前を「カテゴリ別」にします。A列に分類（食費、日用品、副業の経費など）を1つずつ書き、B列に次の式を入れます。

=SUMIFS(入力!$D$2:$D$301,入力!$C$2:$C$301,$A2)

これで、分類ごとの合計が出ます。全体に対する割合を出したい場合は、合計欄で割り算をします。

■ 手順5：入力ミスを防ぐ（プルダウン）

B列の種別やC列の分類は、毎回手で打つと、「収入」と「収入 」（後ろにスペース）のような表記ゆれが起きます。表記ゆれがあると、SUMIFSの条件に合わず、集計から漏れます。

これを防ぐには、プルダウンにします。Googleスプレッドシートなら、B列を選び、メニューの「データ」から「データの入力規則」を開き、条件を「プルダウン」にして、「収入」「支出」を登録します。C列も同じ方法で、分類を登録します。

■ 手順6：グラフを付ける

「月別集計」シートで、A1〜C13（月、収入、支出）を選び、メニューの「挿入」から「グラフ」を選びます。グラフの種類は「縦棒グラフ」にすると、月ごとの収入と支出を並べて見られます。入力を増やすと、グラフも自動で変わります。

■ よくあるつまずき

・集計が0になる：日付が文字として入力されていることがあります。日付のセルが左寄せになっていたら、文字になっています。「2026/9/25」のように、年から入力し直してください

・特定の行だけ集計されない：種別や分類の表記ゆれが原因です。プルダウンにすると防げます

・年をまたぐとおかしくなる：この式は、月だけで集計しています。複数の年を入力する場合は、「年」の列（=YEAR(A2)）も作り、SUMIFSの条件に年を加えてください

・範囲外に入力した：式の範囲（301行目まで）を超えた行は集計されません。範囲を広げてください

■ 注意

この記事は、表の作り方の紹介です。確定申告や税金の判断については、税理士や税務署などの専門家にご相談ください。

■ まとめ

入力用のシートに1行ずつ書き、月の列を出し、SUMIFSで月別・分類別に集計する。この流れで、毎月の手集計の手間を減らせます。

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