エクセルで〇の数や、入力済みのセルの数を数える方法｜COUNTIF・COUNTA・COUNTBLANKの使い分け

出欠表の〇の数、入力済みのセルの数、空欄の数は、数える関数を使い分けると一瞬で出ます。条件つきで数えるのがCOUNTIF、何か入っていれば数えるのがCOUNTAです。

■ 〇の数を数える

=COUNTIF(B2:B9,"〇")

範囲の中で「〇」と同じ文字のセルを数えます。試した結果：4。

注意：「〇」（漢数字のゼロ）と「○」（丸）は別の文字です。表に入っている文字と同じものを式に入れます。

■ 〇か△の数を数える

=COUNTIF(B2:B9,"〇")+COUNTIF(B2:B9,"△")

COUNTIFを足し算でつなぎます。試した結果：5。

■ 何か入っているセルを数える

=COUNTA(B2:B9)

文字でも数字でも、入力されているセルを数えます。試した結果：7。

名簿の人数、出欠を入力済みの人数を知りたいときに使います。

■ 空欄を数える

=COUNTBLANK(B2:B9)

空のセルを数えます。試した結果：1。「まだ入力していない人」が分かります。

■ 数字が入っているセルだけ数える

=COUNT(D2:D9)

数字だけを数え、文字や空欄は数えません。試した結果：6。

■ 条件つきで数える（以上・以下）

=COUNTIF(D2:D9,">=80")

80点以上の数です。試した結果：3。条件は " " で囲み、「>=」「<=」「>」「<」を使います。

■ 入力がある人・ない人を数える

入力あり：=COUNTIF(C2:C9,"<>")　試した結果：3

入力なし：=COUNTIF(C2:C9,"")　試した結果：5

「<>」は「空ではない」という意味です。

■ 関数の使い分け

・COUNTIF：条件に合うセルの数

・COUNTA：何か入っているセルの数

・COUNTBLANK：空のセルの数

・COUNT：数字のセルの数

■ うまくいかないとき

・数が合わない：式の中の文字と表の文字（〇と○、全角と半角）が違っていないか見ます。

・COUNTAが多すぎる：見た目は空でも、スペースや式の「""」が入っているセルは数えられます。

・数字が数えられない：文字列の数字（左に寄っている）はCOUNTで数えられません。

■ 向かない場合

出欠や在庫を毎回手で数える表は、式を足していくより、表の作りから整えたほうが早いことがあります。自分で組み直す時間がないときは、専用の調整サービスもあります。