仕事が少しラクになるChatGPTの使い方5選｜初心者でも今日から使えます

ChatGPTを仕事に使ってみたいけれど、

「具体的に何を任せればいいの？」

「仕事で使える場面が思いつかない」

という方も多いと思います。

ChatGPTは、仕事をすべて自動でやってくれるものではありません。

ですが、毎日のちょっとした「考える・書く・整理する」を手伝ってもらうだけでも、作業をラクにできる場面があります。

今回は、ChatGPT初心者でも試しやすい仕事での使い方を5つ紹介します。

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① メールや返信文を作ってもらう

仕事では、メールやメッセージを作る機会が意外と多いです。

例えば、

「取引先に打ち合わせの日程変更をお願いするメールを、失礼のない丁寧な文章で作ってください」

とお願いすると、文章のたたき台を作ってもらえます。

さらに、

「もう少し柔らかく」

「短くしてください」

「件名も考えてください」

と追加で伝えることもできます。

最初から文章を考えるよりも、作ってもらった文章を自分用に直す方が早い場合があります。

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② 資料の構成を考えてもらう

資料を作るとき、

「何から書けばいいんだろう？」

と止まってしまうことがあります。

そんなときは、

「新商品の社内説明資料を作ります。5ページ程度の構成案と、それぞれのページに入れる内容を考えてください」

のようにお願いできます。

完成した資料そのものではなく、まず「骨組み」を考えてもらう使い方です。

構成が決まれば、その後の作業も進めやすくなります。

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③ 長い文章や情報を整理してもらう

会議メモや長い文章などを、

「重要なポイントを3つに整理してください」

「決定事項と、これからやることを分けてください」

のように整理してもらうこともできます。

情報量が多いときほど、

読む → 整理する

という作業を手伝ってもらうと便利です。

※個人情報・社外秘・機密情報などは入力しないよう注意してください。

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④ 繰り返す仕事のテンプレートを作る

毎回似たような文章やチェック項目を作っているなら、ChatGPTにテンプレートを考えてもらう方法もあります。

例えば、

「毎週行う業務報告で使えるテンプレートを作ってください。『今週やったこと・問題点・来週やること』の3項目を入れてください」

とお願いできます。

一度使いやすい形を作っておけば、次回から内容を書き換えるだけで使えます。

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⑤ アイデアを一緒に考えてもらう

仕事では「正解がないものを考える作業」もあります。

企画、改善案、キャッチコピーなどです。

例えば、

「社内の会議時間を短くするアイデアを10個考えてください」

とお願いすれば、自分だけでは思いつかなかった候補が出てくることがあります。

大切なのは、ChatGPTにすべて決めてもらうのではなく、

自分が考えるための材料を増やしてもらう

という使い方です。

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ChatGPTを仕事で使うときは、難しい命令文を覚える必要はありません。

まずは日々の仕事で、

「この作業、ChatGPTに手伝ってもらえないかな？」

と思ったものを1つ試してみるだけでも十分です。

ただ、

「自分の仕事の場合、具体的にどこで使えるのか分からない」

という方もいると思います。

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